Čerpání příslibu/žádanky fakturou nebo zálohou
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Finanční modul | Finanční přísliby a žádanky
Návod popisuje čerpání závazku v apl. *1001 - Závazky. Podobně probíhá čerpání i v apl. *1002 – Pohledávky a *1003 – Pokladna. Čerpání zálohovými fakturami je vysvětleno na konci návodu.
Postup:
- Vytvořte příslib v aplikaci *5450 – Přísliby a žádanky (Pozor, čerpat lze pouze schválený příslib!)
- Spusťte aplikaci *1001 – Závazky a zapište standardně závazek vč. DPH
(musí být zapsáno, pokud je DPH nulové vyberte kód pro vstup/výstup bez daně) - Stiskněte šipku vedle tlačítka Další
- Vyberte možnost Předkontace
- Otevře se okno Předkontace zaúčtování
- Z KUKu Příslibu vyberte položku, ze které chcete čerpat
- Defaultně se nabízí pouze schválené přísliby
- K výběru se nabízí pouze přísliby vytvořené pro klienta uvedeného v pořízení dokladu + přísliby, které jsou zapsané bez klienta
- Vybraná položka se propíše do okna předkontace
- Kombinace klíčů, zakázka či účet se přebere z dat uložených na příslibu/žádance, případně je lze doplnit/změnit ručně
- Zkontrolujte částku čerpání – vstupuje vždy základ daně!
- Uložte okno předkontace i samotný závazek pomocí tlačítka OK
- Správnost čerpání můžete zkontrolovat v apl. *5450 – Finanční přísliby a žádanky nebo v IQ – Finanční přísliby
|
TIP V pravé části okna vidíte přehledně informace o čerpání příslibu (rámec příslibu i položky, kolik na příslibu zbývá k čerpání i kolik je čerpáno, vč. výše tolerance k automatickému vypořádání položky). |
Práce s cizí měnou
Fakturu lze čerpat pouze příslibem ve stejné měně. Předkontace se rozepisuje dle měny dokladu.
Návod na pořízení příslibu v cizí měně najdete zde +2823 - Pořízení příslibu/žádanky .
Čerpání příslibu ze zálohy
Příslib lze párovat také na zálohovou fakturu. Napojením na zálohu příslib alokujete a tím blokujete finanční prostředky pro další použití. Na zálohové faktuře doplníte příslib v okně předkontace. Pokud znáte částku vč. DPH už při zápisu zálohy, můžete vyplnit tabulku DPH. DPH se v tento moment nikam neodesílá a slouží pouze jako informace pro správný výpočet odečítané částky a jako podklad pro případný daňový doklad z platby.
Postup po obdržení vyúčtování faktury:
- Spusťte aplikaci *1001 a zapište doklad standardním způsobem vč. tabulky DPH
- Stiskněte tlač. Vypořádání > Úhrada zálohou (případně se okno použití zálohy otevře automaticky, je-li nastaveno)
- Vyberte zálohu, která alokuje příslib
- Pokud existuje, doplňte daňový doklad
- Následně se otevře okno "Čerpání z alokovaných prostředků žádanky/příslibu"
- Zde potvrďte výši alokace (daná částka se odečte ze zálohy a následně se v okně předkontace přičte k přijaté faktuře a příslib reálně odčerpá)
- Informaci o alokaci a její výši vidíte přímo na okně použití zálohy
- Použití zálohy potvrďte tlač. OK
- Otevře se okno předkontace zaúčtování, zde je už automaticky napojen příslib ve výši, kterou jste potvrdili v předchozím kroku
- V okně předkontace můžete doplnit klíče, účet a další potřebné údaje a uložit celý doklad
- Příslib se vyčerpá a případně automaticky vypořádá v případě, že proběhlo čerpání v plné výši nebo v rámci tolerance (pokud potřebujete příslib vypořádat ručně, pokračujte dle návodu +2826)