Automatické odeslání emailu z workflow

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Procesní řízení 

K přechodům mezi jednotlivými stavy workflow procesu slouží aktivity. Aktivitou pro přechod může být podpis, podmínka nebo automatická aktivita (např. výpočet). Tento návod se zabývá akcí - 'ODESLI_EMAIL', která automaticky odešle email konkrétní osobě/osobám bez nutnosti zasahovat do workflow procesu ručně (např. splněním výzvy). 

Postup nastavení:

1. Spusťe aplikaci *6401 - Definice workflow procesů
2. Vyberte proces, který chcete upravit, nebo vytvořte nový dle návodu +3109
3. Přejděte na záložku Přechody a aktivity  a stiskněte tlačítko Uprav
4. Vyberte přechod, u kterého chcete nastavit automatické odeslání emailu
5. Vyberte typ aktivity =  Akce, funkce =  ODESLI_EMAIL
   
   
6. Stistkněte ikonu pro editaci výrazu u pole 'Parametry funkce'
   
   
7. Otevře se okno Editace parametrů funkce ODESLI_EMAIL
8. Nastavte jednotlivé parametry (vysvětleno níže)
9. Uložte přes tlačítko OK
10. Nyní je možné proces použít při zápisu dokladu v oblasti, pro kterou byl vytvořen. 

Parametry funkce ODESLI_MAIL

1. nevizuální - určuje, zda spuštění aktivity odesli_mail zobrazí e-mail v samostatném okně či nikoliv. 
   • hodnota 0 = email se odešle automaticky bez zásahu uživatele
   • hodnota 1 = email se otevře v samostatném okně, uživatel ho může editovat, ale zároveň ho musí ručně potvrdit a odeslat
2. pk_osob - funkce zajištuje dohledání osoby, které se má email odeslat
   • př. při zápisu dokladů v Podatelně je uživatelem vyplněna osoba zodpovědná za zápis. Do pole pk_osob vyberete z katalogu proměnných fuknci @@ZAZNAM:OS_ZODPOVIDA@@, která automaticky dohledá osobu zodpovědnou za zápis a odešle jí email (pozn. za předpokladu, že je u osoby uveden email v číselníku *3004 - Osoby) 
     
     
3. e-maily - pokud nesměřujete odeslání emailu na osobu dle předchozí kroku, můžete v tomto místě doplnit jeden nebo více emailů, na které se má informační email odeslat
   
   
   
4. predmet - název, který uvidíte v hlavičce emailu
   
   
5. textmailu - zde je možné přesně nadefinovat to, co se má v těle emailu odeslat
   • př. z Podatelny chcete odeslat email, který bude zobrazovat text z pole Popis. Do parametrů přes ikonu editace výrazu zadáte:
     
     

Údaje do těla emailu se dohledávají ve většině případů přes globální fuknce. Co to jsou globální fuknce a příklady dalších dohledatelných údajů najdete v návodu +2920 - Globální fuknce.

Pozn.: Veškeré parametry lze dopočítat přes výrazy z katalogu funkcí, které jsou od nás distribuovány, nebo přes globální fuknce.