DOV - Smluvní kontrakty *5401

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob | Obchodní vztahy (DOV)

Smluvní kontrakty zakládáme a upravujeme v aplikaci *5401 Smluvní kontrakty. V levé části aplikace je seznam kontraktů. Pravá horní část slouží k filtraci a nastavení zobrazení záložek Čerpání a Přílohy.

Pořízení kontraktu

Kromě čísla, názvu a platnosti se na kontaktu při jeho pořízení nastavuje způsob jeho ověření viz návod +3376.
Na kontraktu také může být uvedená poznámka a odpovědná osoba, která musí být uložená v číselníku osob *3004.
K dodavatelskému kontraktu lze přiložit smlouva evidovaná v aplikaci *8051 Smlouvy.

Dodatek kontraktu

Při pořízení kontraktu se automaticky zakládá dodatek.
Tak jako kontrakt má i dodatek svůj název, planost a možnost zápisu poznámky.
V případě kopírování dodatku přes volbu u tlačítka Speciality se nabízí dvě možnosti:
- kopírovat a uzavřít dodatek
- kopírovat a dodatek neuzavírat
Pořízené dodatky se řadí od nejaktuálnějšího, neplatné jsou přeškrtnuté.
Pod dodatkem jsou uloženy položky, účastníci, případně přílohy.

Položky dodatku

Mohou být zásobové, holdingové nebo v kombinaci (např. holdingovou skupinovou položku lze upřesnit položkou zásobovou).
Lze je zakládat ručně nebo hromadně pomocí tlačítka Import pol. viz návod +3293
Povinný údaj na položce je pouze datum a v případě vyplnění ceny i měrná jednotka.
Přes šipku u tlačítka Speciality lze hromadně měnit již pořízené ceny položek dodatku.
Na položku dodatku lze dále zapsat:
- dodavatelský název a číslo položky
- cenu dle nastaveného množstevního limitu
- tolerovanou hranici pro příjem položky v procentech nebo v měrné jednotce

Upozornění
Pokud není u položky dodatku zadaná tolerance na příjem v měrné jednotce nebo procentech, tak se tolerance nehlídá.

Účastníci dodatku

K dodatku se na záložce "Účastníci" vybírá pomocí statusu dodavatel a odběratel kontraktu.
Účastníci se pořizují:
- výběrem z klientského KUKu
- pomocí tlačítka Podmnožina s volbou odběratel nebo dodavatel
- pomocí tlačítka Hromadně s volbou odběratel nebo dodavatel

Upozornění
Pokud je třeba omezit výběr účastníků, např. jen hlavní pobočky nebo klienti v podmnožině, lze na šabloně kontraktu

na záložce KUKy označit příslušné parametry nebo vyplnit požadované filtry za odběratele a dodavatele.

Čerpání dodatku

Záložka Čerpání zobrazuje pořízené zásobové doklady s daným kontraktem.
V hodní části je seznam dokladů s celkovou vyčerpanou částkou v zeleném řádku.
Spodní část zobrazuje konkrétní položky dokladu.
Pro zobrazení dle typu nebo druhu dokladu lze využít v horní části aplikace filtr pro záložku Čerpání.

Přílohy

Pomocí tlačítka Přílohy lze k dodatku vybrat existují nebo pořídit novou přílohu.

V případě napojení přílohy k dodatku přímo z aplikace příloh *8800, vyberete u přílohy na záložce Vazby oblast Kontrakty DOV (Dodatky) a následně zvolíte příslušný dodatek ve sloupci Doklad.