Spojováky - Spojovací soubory do účetnictví
Slouží k automatickému vytvoření účetních záznamů z různých modulů systému WinFAS a vždy se provádějí v aplikaci *1020 Spojováky do účta. Vytvořené spojovací soubory můžete jednoduše a bez omezení mazat a předávat do účetnictví znovu (např. pokud zjistíte chybu v prvotních datech).
Postup vytvoření spojováku z výroby:
- Spusťte aplikaci *1020 Spojováky do účta
- Vyberte šablonu= z jakého modulu chcete vytvořit spojovací soubor
- Stiskněte tlačítko Spojovák
- Jedinou výjimkou je Spojovák z výroby, kdy klepnete na černou šipku vedle tlačítka Spojovák a vyberete možnost Výroba
- Objeví se okno specifické pro spojovací soubor z daného modulu
- Vyplňte požadované údaje, většinou datumy (podrobnosti viz dále v tomto návodu)
- Datum zápisu není důležité, nehraje u spojováku roli
- Stiskněte tlačítko OK
- Nyní se objeví kontrolní protokol, případně seznam chyb
- Po uzavření sestavy budete dotázáni, zda pokračovat
- Vyberte možnost Ano
- Po dokončení spojováku budete informování o úspěšném předání do účetnictví
Kde zkontrolovat:
- V účetních sestavách
- IQ - účetní data (ÚD)
- IQ - účetní data se zaklíčováním
Jak opravit případné chyby:
- Opravte chyby v prvotních datech modulů
- Nesmíte opravovat data až v účetnictví !!!
- Správný postup:
- Smažte chybný spojovací soubor
- Spusťte aplikaci *1018
- Vyberte si knihu SPxx kde xx je zkratka modulu (např. SPMz - spojovák mzdy)
- Najděte si chybný doklad spojováku a vyberte jej
- Stiskněte tlačítko !STORNO! a proveďte storno dokladu
- Najeďte do aplikace *1020 Spojováky do účta a znovu vytvořte spojovací soubor (popsáno výše)
- Mazání a opětovné vytvoření spojovacího souboru můžete opakovat dle potřeby (bez omezení)
Speciality v jednotlivých modulech a jejich spojovacích souborech:
- Mzdy
- Přebírá se podle období z číselníku *8010 Období, označeno Mzdy - zúčtování
- Zvolené období je napsané tučným písmem v horní části okna Spojováku
- Zásoby
- V Parametrech načtení spojováku musí být VŽDY DATUM OD 1.1.
- Je to z důvodu případného dodatečného ocenění některých položek v předchozích obdobích
- Majetek
- Po stisknutí tlačítka Spojovák budete ještě dotázáni na výběr šablony
- Vyberte šablonu Majetek
- Ve spodní části okna je nastaven Způsob předání dat z majetku na možnost Jen majetek (toto nastavení nesmíte měnit!)
- V Parametrech načtení dat do spojováku zadávejte vždy datum od 1. dne v měsíci do posledního dne v měsíci za který děláte spojovák
- Majetek zvířat (základní stádo)
- Po stisknutí tlačítka Spojovák budete ještě dotázáni na výběr šablony
- Vyberte šablonu Spojovák z majetku - zvířat
- Ve spodní části okna je nastaven Způsob předání dat z majetku na možnost Jen zvířata (toto nastavení nesmíte měnit!)
- V Parametrech načtení dat do spojováku zadávejte vždy datum od 1. dne v měsíci do posledního dne v měsíci za který děláte spojovák
- Zvířata
- V Parametrech načtení dat do spojováku zadávejte vždy datum od 1. dne v měsíci do posledního dne v měsíci za který děláte spojovák