Nastavení pro ukládání příloh

Požadované znalosti:

• Pokročilá práce s počítačem a sítí.
• Právo správce počítače / počítačové sítě.
• Znalost nastavování šablon a číselných řad.

1) Příprava adresáře pro ukládání příloh

• Nastavení v tomto bodě se netýkají přímo WinFASu. měl by je provádět správce Vašich počítačů, nebo jiný uživatel počítače s dostatečným oprávněním.
• Připravte si adresář, do kterého budete chtít ukládat soubory příloh.
• Tento adresář může být.
  • lokální - složka ve vaším počítači.
  • sdílený - složka ve vaší počítačové síti (doporučujeme).
• Nastavení oprávnění pro výše zmíněnou složku.
  
  • Uživatelé, kteří budou přílohy přidávat - nastavit právo pro čtení i zápis.
  • Uživatelé, kteří budou přílohy pouze prohlížet - nastavit právo pro čtení.

2) Nastavení uložiště ve WinFASu

• Spusťte aplikaci *8091 Číselník úložišť.
• Stiskněte tlačítko Přidej.
• Dle vlastního uvážení vyplňte Kód a název uložiště.
• Typ uložiště Adresář.
• Evidovat změny příloh Neevidovat.
• Cesta k uložišti - zde doplňte cestu ke složce nastavenou v předchozím bodě. Cestu zadávejte ve formátu, ve kterém ji vidí všichni uživatelé, kteří mají uložiště využívat. Pokud se jedná o síťové uložiště, měl by toto nastavení provádět ještě správce sítě.

3) Nastavení povolených typů příloh (volitelně)

• Tento krok je nepovinný.
• Můžete zde nastavit typ příloh, které je možné k dokladu přidat.
• Spusťte aplikaci *8088 Číselník druhů příloh
• Stiskněte tlačítko Přidej.
• Vyplňte kód a název přílohy (např. PDF - Dokument v PDF).
• Zvolte správný druh přílohy.
• Příponu zadávejte např jako PDF (tj. před příponou se neuvádí tečka).
• Volitelně můžete vybrat Prohlížeč - pokud žádný nevyberte, bude se automaticky využívat prohlížeč uvedený pro danou přímonu v registrech daného počítače.

4) Nastavení šablony pro přidání přílohy

• Uvedeno na příkladu šablony pro Prohlížení knih. Stejnou šablonu nastavujete i pro aplikaci *88 - níže uvedené obrázky s popiskami platí i pro nastavení této aplikace *88.
  
  
• Spusťte aplikaci *1018 Prohlížení účetních knih.
• Vyberte libovolný doklad.
• Stiskněte tlačítko Přílohy.
• V okně Prohlížeč příloh stiskněte tlačítko Přidej.
• V horní části okna klepněte pravou myší na ikonu propisky (1.) a vyberte možnost Nová (2.).
  
  
• Na záložce Obecné šabloně přiřaďte kód a název.
• Na záložce Ostatní můžete nastavit (nepovinné).
  
  • Cestu ze které se budou přebírat naskenované soubory (3.), jak bude s naskenovanýmy soubory nakládáno (4.) a zda má být soubor po přesunu do uložiště přejmenován (5.).
    
    
• Šablonu uložte tlačítkem OK.
• Nyní šablonu vyberte.
• V okně pořízení vyberte Druh multimédia (nastaveno v kroku 3 - typy příloh) a uložiště multimédia (nastaveno v kroku 2 - nastavení uložiště). Tyto údaje doporučujeme uložit do šablony.
• HOTOVO.