Režie

Metodika

V každé firmě se složitější výrobou se vyskytují náklady (popř. i některé výnosy např. úroky), které nelze jednoznačně přiřadit k určitým výkonům. Pro takové případy se zavádí výkony režií.
Rozlišují se především tyto druhy režií:

Na tyto výkony by neměly být směrovány tržby např. za prodej majetku. K tomu by se měly využívat jiné výkony, které se nerozpouští (např. výkon 978 ostatní mimořádné náklady a výnosy).
U zemědělských firem se jedná tradičně o tyto výkony:

Určením na co směrovat jednotlivé režie. Mělo by se jednat jen výrobkové výkony, zakázky interní i realizační. Toto je určeno podmnožinami klíčů a zakázek. Lze i určit různé poměry rozvrhované činnosti na jednotlivé skupiny výrobků či činností (např. 40% celopodnikové režie na rostlinnou výrobu a 60% na ostatní výrobky).
Jakou zvolit rozvrhovou základnu? Základna je odvislá od konkrétní výroby, kalkulací a firemních (historických) zkušeností. V současné době toto neřeší závazně žádný obecný zákonný předpis. Tato základna by měla být co nejobjektivnější. Používá se: přímé náklady, mzdy, hektary, krmné dny, materiálové náklady, veškeré náklady, tržby, procenta atd.. Lze zde určit i rozvrhové základny pro skupiny rozvrhovaných nákladů (např. materiál podle spotřeb materiálu apod.) Toto je určeno podmnožinou účtů a naturálních ukazatelů. Lze určit u rozpracovaných výkonů, kde vznikly náklady v předešlých letech, zda-li se mají např. náklady z předešlých let zahrnout do rozvrhové základny či nikoliv.

Poznámky: Někdy může nastat i to, že náklady jsou (třeba i chybou) záporné na výkonu režie nebo se jedná o kladný výsledek chybným zaúčtováním výnosů. Pak se režie rozpouští ne jako náklad ale jako výnos.

Podmnožina klíčů - režie, které se mají rozpouštět (kýbl). Musí zde být zadány veškeré kombinace klíčů u výkonu režie (např. auta).
Podmnožina zakázek – prázdná.
Podmnožina účtů - měly by být všechny výsledkové účty.
Podmnožina naturálních ukazatelů – prázdná.

Podmnožina klíčů - na co se má rozpouštět.
Podmnožina zakázek – pokud se mají režie rozpouštět na zakázky.
Podmnožina účtů – pokud určují rozvrhovou základnu.
Podmnožina naturálních ukazatelů – pokud je základnou nějaký naturální ukazatel.
Vzhledem k tomu, že základny mohou být různé, mohou být různé korekční koeficienty, pak je těchto NUDů více.

Zkušební výpočet: v této aplikaci si můžete provádět zkušební výpočet včetně zobrazení mezivýpočtů v jednotlivých krocích. Slouží k tomu tlačítko Výpočet. Vlevo musíte stát na příslušném Aktu. Zadáte datum, ke kterému chcete provést výpočet a zaškrtněte parametr Včetně mezivýpočtů.

Pokud požadujete ukončit rozpouštění režií na nějaký výkon (činnost, zakázku), pak spusťte aplikaci *123 Akty, klepněte na tlačítko Dok.klíčů (Dokončení klíčů) a do druhého sloupce v zadejte datum ukončení výpočtu rozpouštění.
Toto ukončení musíte provést u všech kombinací klíčů, které se týkají daného výkonu.
Poznámka: ukončení rozpouštění na zadaný výkon zadáním datumu ukončení neznamená, že na tento výkon již nesmíte nic účtovat. Tento výkon běží dál jen se již na něj nerozpouští režie.

Provádíte v aplikaci *1023 Automatické rozpouštění.
Zadáváte jen Období zpracování dat
- Datum od zadáváte pouze v případě, že požadujete rozpuštění pouze za daný měsíc, nikoliv nápočtově od začátku roku (základna i data k rozpuštění).
Důležité:

Výpočet se provádí vždy s přepočtem od začátku roku, ale ukládají se jen konečné rozdíly k danému dni.
Výpočet můžete v daném měsíci opakovat bez omezení.
Účtování je určena u každého Aktu v *123 Akty: 8xx/9xx
Doporučení: pro každou režii mít samostatné analytiky účtů.
Pokud chcete z účetnictví vymazat předaný spojovací soubor rozpuštění režií, pak spusťte aplikaci *1018 Prohlížení účetních knih, vyberte knihu AUT označte příslušný doklad a stiskněte tlačítko !STORNO!.
Upozornění: Pokud používáte automatický výpočet rozpouštění režií, pak do výpočtu nikdy nevstupujte ručním dokladem.

IQ účetní data zaklíčovaná – dole si zadejte požadované výkony režií. Pokud bylo provedeno rozpuštění k danému dni, pak musí být výsledek za tyto výkony nulový.
Z pohledu nákladů je pro kontrolu dobrá sestava celkem dle výkonů (stále v IQ účetní data zaklíčovaná) a jen s podmínkou nákladového účtu režie (8xxxxx). Tím přehledně vidíte, zda-li není někde režie nesmyslná.