Likvidace nedoplatku záloh
Postup popisuje řešení případu, kdy je záloha zaplacená jenom z části a zbytek již nikdy nebude doplacen (např. když zbytek byl již uhrazen přímo na vyúčtovací faktuře). V takovém případě se totiž záloha jeví jako nezaplacená a nabízí se stále k úhradě.
Mohou nastat dva případy takovýchto záloh:
- Záloha má jedinou částku a z ní byla uhrazena jenom část. Je tedy potřeba snížit částku zálohy.
- Záloha je rozepsána na více poddokladů. Část z nich je již zaplacená a zbytek je potřeba smazat.
Oba výše zmíněné případy se řeší stejným způsobem:
- Spusťte aplikaci *1018 Prohlížení knih.
- Najděte si doklad zálohy.
- Stiskněte tlačítko !STORNO!
- V okně Parametry storna vyberte možnost Neuhr.zál.
- Objeví se seznam položek vhodných ke stornu.
- V tabulce vidíme celou částku zálohy a kolik bylo ze zálohy uhrazeno, rozdíl mezi těmito částkami bude stornován.
- Položky potvrďte tlačítkem OK.
- Pokud je položka zálohy celá nezaplacená, bude smazána.
Např. doklad zálohy je rozděšlen na 3 části (poddoklady). Zaplacen je pouze první poddoklad. Při stornu pak WinFAS nabídne smazání zbývajících nezaplacených poddokladů (poddoklady dva a tři).
- Pokud je položka zálohy již částečně zaplacená, dojde k opravě částky zálohy.
Např. částka zálohy před úpravou 5.000,- a uhrazeny jsou 4.000,- . Tento pustup upraví celkovou částku zálohy na 4.000,- - HOTOVO