IQ sestavy - multifiremní pohledy
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | IQ sestavy
K čemu slouží
Umožňují vytáhnout data IQ sestavy z více databází najednou. Toto lze využít pro vytvoření sestavy z jedné firmy za několik let (každý rok je ve vlastní databázi) nebo naopak porovnání dat z více různých firem v rámci (např. pro holdingové společnosti). Funkčnost je dostupná ve všech IQ sestavách. Šablonu IQ sestavy stačí nastavit jenom v jedinné firmě.
Příklad - přehled dat firmy za několik let:
Příklad - sestava s daty z více firem (např. u holdingových společností):
Jak použít (stručný postup)
- Nastavení běžné šablony
- Otestování šablony v lokálním "MULTI" režimu
- Otestování šablony na více firmách
- Nastavení multifiremního režimu do šablony
Podrobný postup
1) Nastavení běžné šablony
- Na firmě ze které budete multifiremní pohledy spouštět si nastavte běžnou šablonu IQ sestavy. Šablonu si upravte tak, aby zobrazovala data, která potřebujete vidět. V šabloně doporučujeme nastavovat pouze podmínky, které jsou dostupné ve všech firmách multifiremního pohledu (např. do zelených údajů můžete zadávat pouze knihy, které jsou dostupné ve všech databázích).
2) Otestování šablony v lokálním "MULTI" režimu
- Otevřete si IQ sestavu a šablonu, kterou chcete používat.
- Klepněte na černou šipku vedle tlačítka Data.
- Z nabídky si vyberte položku "Data z více firem (multifiremní pohled)"
- Otevře se okno pramaterů Multifiremního režimu.
- V části okna Firmy vyberte zelenou možnost "Pouze aktuální firma (MULTI - ladění)".
- Stiskněte tlačítko OK.
- Zobrazí se Vám sestavas daty aktuální firmy. Pokud je v pořádku, pokračujte dalším krokem návodu.
3) Otestování šablony na více firmách
- Ve firmě kde jste nastavovali předchozí body si otevřete IQ sestavu a nastavenou šablonu.
- Klepněte na černou šipku vedle tlačítka Data.
- Z nabídky si vyberte položku "Data z více firem"
- Otevře se okno pramaterů Multifiremního režimu.
- V části okna Firmy vyberte zelenou možnost "Ruční výběr"' a pokračujte OK.
- Zobrazí se seznam firem - zatrhněte ty, na kterých chcete sestavu spustit. Pokračujte OK.
- Po chvíli se objeví Oznámení, na který firmách byla sestava vytvořena. Pokračujte OK.
- Nyní máte k dispozici IQ sestavu s daty z více firem/databází. Databáze, ze které pocházejí data, je zobrazena ve sloupcích Firma kód a Firma název. Podletěchto sloupců je možné sestavu i třídit a součtovat.
- Dále sestavu používejte běžným způsobem.
| Tip: Ve spodní části okna parametrů Multifiremního režimu můžete vybrat, zda má šablona používat nastavení které je na okně IQ sestavy (např. včetně ručně zadaných datumů od-do), nebo výhradně nastavení již dříve uložené do šablony. Toto nastavení je možné v kroku trvale uložit do šablony. |
4) Nastavení multifiremního režimu do šablon.
- Otevřete si nastavení šablony (viz předchozí kroky).
- V okně nastavení šablony se přepněte na záložku Multifiremní pohled.
- Zatrhněte "Nastavit šablonu pro multifiremní pohledy".
- Doporučujeme zatrhnout i zelenou možnost "Vždy zahrnout aktuální firmu".
- Pomocí tlačítka Přidej nebo Hromadně zadejte firmy, ve kterých se má sestava spouštět.
(alternativně můžete místo konkrétní firmy použít skupinu firem) - Šablonu uložte tlačítkem OK.
- Opusťte okno IQ sestav, vraťte se do něj a vyberte si právě nastavenou šablonu.
- Nyní při výběru této šablony fungují tlačítka Data, Sestava a OLAP v multifiremním režimu.
|
Tip: Seznam firem lze také vypočíst výrazem - například databáze za poslední 3 roky zpátky. Pokud potřebujete pomoci s výrazem, kontaktujte technickou podporu. |