Opravy pohybů: rušení předání dat do dalších agend
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence zvířat | Pořízení pohybů zvířat | Prohlížení pohybů zvířat | Opravy pohybů |
Před opravou pořízených pohybů zvířat je potřeba nejdříve zrušit předání dat, která blokují možnost oprav. Informaci o předání dat do dalších agend naleznete v pravé části tabulky poddokladů.
Pozn.: Pro některé opravy je navíc důležitý status "Číslování zvířat".
Postup zrušení předání by měl být následující:
- 1. Spojováky zvířat, případně majetků zvířat
- Stornovat je třeba všechny spojováky od posledního po období, ve kterém je opravovaný / mazaný pohyb. Bez stornování všech neopravíte pohyb kvůli zaúčtovaným uzávěrkám krmných dnů, v majetku zaúčtovaným odpisům.
- 2. Převody do majetku (u zvířat základního stáda)
- Změny je potřeba zrušit u všech majetků zvířat, která jsou na pohybu. Případně je třeba rušit i změny, ke kterým došlo u majetků v období od data opravovaného / mazaného pohybu.
- 3. Uzávěrky krmných dnů
- Smazat je třeba všechny uzávěrky po období, ve kterém je opravovaný / mazaný pohyb.
- Pozn.:Uzávěrky se musí vždy vytvářet i mazat chronologicky.
- 4. Věty z dokladu ÚE
- Pokud nepotřebujete odesílat rušící hlášení do ÚE, doporučujeme smazat pomocí šipky vedle tlačítka "Smaž" a výběru funkce "ÚE - Vyřaď věty z dokladu".
- V opačném případě ÚE ponechte a pohyb opravte pomocí šipky vedle tlačítka "Uprav", zde vyberte možnost "!Uprav - Úprava dokladu s vytvořením rušících změn v ÚE". Případně pohyb stornujte pomocí šipky vedle tlačítka "Smaž" a vyberte možnost "!Stornuj - zruší pohyb a vytvoří rušící změny ÚE".
- 5. Fakturace
- Status fakturace vám říká, zda je pohyb (zvíře) navázáno na fakturu.
- 6. Není poslední (NP)
- Pokud pohyb není poslední (stav "Ano") je možné v něm upravovat pouze některé údaje a nelze ho smazat. Je v něm možné měnit údaje, které nenaruší integritu v datech, tedy například hmotnost, cenu, klíče nebo klienta. Naopak není možné měnit například stáj nebo kategorie kam jsou zvířata vydávána.
- Pro možnost úprav všech údajů nebo smazání pohybu musí být pohyb buďto poslední, tedy poslední pohyb všech zvířat, která jsou na něm evidovaná (stav "Ne") nebo informační (stav "I").
- Smyslem kontroly je například to, aby nešlo smazat narození zvířete, které je v evidenci už prodané.
Možnost využití funkcí Uprav, Zobraz a Smaž dle aktivních převodů dat
Pozn.: Doporučujeme vytisknout a při opravách porovnavát stavy.