Export faktur do ISDOC, EDI, XML

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník exporty a importy | Fakturace | Zásoby

Následující postup popisuje exportování vystavených faktur z WinFASu ve formátech ISDOC, EDI INHOUSE d01b nebo XML. Základní exporty jsou bezplatné. Úprav exportních formátů nebo hromadný automatický export spadá do samostatného placeného licenčního uzlu.

Podporované formáty exportu

• PDF
• ISDOC - standard pro elektronickou fakturaci v ČR
• INHOUSE INVOIC d01b
• XML Editel
• XML WinFAS nativní

Postup

• Běžným způsobem vytvořte a uložte fakturu v modulu *210 Fakturace.
• Zobrazte si sestavu pro tisk faktury (většinou se otevře sama po uložení dokladu).
• Klepněte levým tlačítkem myši na ikonu Export sestavy do e-mailu (viz obrázek).
  (postup funguje i pro samostatný export souboru bez odeslání e-mailem)
• Z nabídky vyberte možnost zda chcete exportovat pouze PDF, nebo jiné formáty (možnost Export).
• Zobrazí se okno nastavení exportu. V bezplatném režimu je pouze možnost výběru typu exportu (typ souboru). V placené verzi je navíc možné skládat export do balíčků (např. sestava + dodací list) a zvolit způsob uložení / odeslání.
  
  
• Pokud sestava obsahuje více faktur, vznikne tolik souborů ISDOC, kolik je dokladů.
• Soubor PDF vznikne jediný a bude obsahovat všechny doklady za sebou.
• WinFAS otevře okno Vašeho e-mailového klienta a přiloží k němu výše zmíněné soubory.
• S e-mailovou zprávu již pracujte běžným způsobem (doplnit adresáta a text, odeslat).
  
  

Postup exportu přes hromadnou poštu

• Běžným způsobem vytvořte a uložte fakturu v modulu *210 Fakturace.
• Zobrazte si sestavu pro tisk faktury (většinou se otevře sama po uložení dokladu).
• Klepněte levým tlačítkem myši na ikonu Faxu (Práce s adresami klientů).
  
  
• V následujícím dotazu vyberte zda chcete evidovat kontaktní údaje (e-maily), nebo převzít stávající.
  V dalším dotazu vyberte - Rozeslat e-maily
  
  
  
• V okně Vlastnosti e-mailu si vyberte nebo nastavte šablonu pro odeslání zprávy.
• Nezapomeňte zatrhnout "Přidat ISDOC faktury"
  
  
• Tlačítkem Odeslat zprávu/y odešlete.

Program pro prohlížení souborů IS DOC

•  Vytvořený soubor IS DOC není možné prohlížet ve WinFASu.
• Pro prohlížení můžete využít zdarma dostupný program - ke stažení zde .
• Další informace o zmíněném programu i formátu IS DOC naleznte na adrese http://www.isdoc.org/