Zásoby - Oceňování zásob - definice, principy

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník

návod slouží k vysvětlení fungování ocenění zásob a jeho postupů ve WinFASu, uvedení příkladů a doporučení pro správnost provedení

Způsoby používané pro ocenění nakoupených zásob

Při oceňování zásob v pořizovací ceně je v účetnictví používáno několik způsobů:
- FIFO
- Vážený průměr
- Vážený průměr zjednodušeně
- Pevná cena
- Oceňovací odchylky
Převážná většina účetních jednotek používá pro oceňování „Vážený průměr“ - stejně tak i WinFAS

Tento způsob ocenění spočívá v tom, že při každém pořízení je vypočítáván vážený průměr ze zásob určité položky na skladě a nového přírustku.(viz bod 2.1Příklad)
Všechna vyskladnění této položky, která následují po posledním příjmu, jsou oceňována takto vypočtenou cenou až do jejího úplného vyskladnění nebo do nového nákupu
Definice ve vzorci by vypadala následovně, kdy:
- C/Mj = je skladová cena za jednotku
- CC = celková skladová cena
- M = množství

Pokud je nakoupena zásoba položky, která dosud na skladě nebyla nebo sice byla, ale v momentě pořízení na skladě není, nelze žádný průměr počítat a použije se skutečná pořizovací cena nákupu.
V případě, že dojde k příjmu a vyskladnění tentýž den, mělo by být správně postupováno tak, že jednotlivé operace jsou provedeny v tomtéž sledu, v kterém probíhají ve skutečnosti:
- Nejdřívě naskladnění a potom vyskladnění.
- Nelze připustit, aby se zásoba určité skladové položky v jakémko-li momentě dostala do mínusu.
- Tím by mohlo dojít ke zkreslení ocenění jak momentálního výdeje do spotřeby, tak zbývající zásoby.

Upozornění

Jak už bylo řečeno výše, oceňování zásob ve WinFASu probíhá přesně tak, jak je popsáno v bodě výše

1) Standartní postup naskladnění

K otestování byly použity:
- Položka 3315_Test ocenění
K zobrazení pohybu na skladě byla použita IQ Skladová karta a šablona 1-Skladová karta , kterou si můžete stáhnout z internetu
Pohyby na skladě vznikly na základě tohoto příkladu:
- 1.10. Příjem 10ks za 10Kč 100
- 2.10. Výdej 5ks (5x10) -50
- 3.10. Příjem 5ks za 12Kč 60=>110
  - K 3.10. je na skladě
    - 10ks v celkové hodnotě 110 Kč
    - Cena za jednotku 11 Kč
- 4.10. Výdej 7ks (7x11) 77=>33
- 5.10. Příjem 7ks za 15Kč 105=>138
  - K 5.10. je na skladě
    - 10ks v celkové hodnotě 138Kč
    - Cena za jednotku 13.80 Kč
- 6.10. Výdej 3ks(3x13.80) 96.60
Položka byla naskladněna ve správném časovém sledu dle uvedeného příkladu

2) Nestandartní způsob --> Nejdříve výdej a dodatečně příjem (aktuální měsíc)

V praxi se často stává, že firma během měsíce vydává ze skladu zboží a příjemku z různých důvodů pořídí později, třeba až na konci měsíce.
Datum příjemky uvede na doklad správně, podle data dodání zboží na sklad

Zde je vidět, že na dokladu výdejky je skladová cena 11Kč/MJ. Tato cena se správně spočítala ze stavu zásob k 3.10. a z příjemky z téhož dne
Po ocenění se tato cena přepočítá na 13.80 Kč a takto se dostane i do účta.

Na dokladu se cena nezmění. Bude tedy rozdíl mezi cenou na dokladu a cenou, která se dostala do účta.
Pak je třeba si tento doklad vytisknout pomocí Dokladu v úč. sklad. cenách

3) Nestandartní způsob --> Výdejky a příjemky do předcházejícího měsíce

Některé firmy pořizují doklady na začátku nového měsíce do předcházejícího měsíce do jednoho dne
- Například na začátku října pořizují všechny spotřebky a příjemky k datu 30.9. (viz obr.)

Protože jsme v našem případě nejdříve udělali výdejky, pak se do nich dostala skladová cena ze dne 6.10. a to 13.80 Kč, protože příjemka s cenou 9 Kč byla pořízena až po výdejce
Po ocenění se skladové ceny pro výdejky opět upraví dle ceny na příjemce a zůstatku na skladě.

Doporučení

Skladová cena položky vzniká jejím pořízením na sklad (příjemka, produkce).
Výdej skladovou cenu neovliňuje.
Nejdřívě musí nastat naskladnění a potom vyskladnění.
Nelze připustit, aby se zásoba určité skladové položky v jakémko-li momentě dostala do mínusu.
Tím by mohlo dojít ke zkreslení ocenění jak momentálního výdeje do spotřeby, tak zbývající zásoby.
Když už dojde k momentu, že výdejka předchází příjemku, tudíž ceny na dokladu neodpovídají cenám, které jdou do účta, pak si daný doklad po spojováku můžete vytisknout speciálním dokladem „Doklad v úč. skladových cenách“.