Nastavení evidence shromažďovacích středisek

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence shromažďovacích středisek

Základní část evidence je navázána na tvorbu pohybů evidence zvířat, z toho důvodu je třeba většinu nastavení provádět v jejich číselnících.

Správné nastavení číselníků je základem pro efektivní práci s evidencí.

Kategorie zvířat (*3301)

Číselník umožňuje pořídit libovolný počet chovaných kategorií zvířat a nastavit jejich základní statusy pro chování v systému.

Postup přidání kategorií zvířat:

1. Spusťte číselník Kategorie zvířat *3301.
2. Klepněte na tlačítko „Přidej“.
3. V okně nastavte:
- Kategorie zvířat: Označení kategorie zvířat pomocí názvu a kódu
- Účetní skupina: Pro typ evidence nepotřebný údaj, ale povinný, nastavte účetní skupinu „0 – Neúčtuje“.
- Druh: Zařazení kategorie do druhu zvířat (např. 1 - SKOT). Status je důležitý především pro ÚE a sestavy.
- Pohlaví: Status umožňuje provádět kontroly při pořízení dat.
- ÚE zvířat: Status určující předávání dat do aplikací ÚE.
4. Pro uložení klepněte na tlačítko „OK“.

Pohyby zvířat

Evidence vyžaduje nejméně tři druhy pohybů pro záznam výběru, nákupu a prodeje zvířat, tyto pohyby jsou nedílně spojeny se statusy typů pohybů ostatní, příjem a výdej.

Postup přidání nových pohybů:

1. Spusťte číselník Druhy pohybů zvířat *3303.
2. Klepněte na tlačítko „Přidej“.
3. V okně nastavte:
- Kód a Název: Označení druhu pohybu a jeho rychlého kódu.
- Typ pohybu: Základní status pohybu určující chování při jeho pořizování (např. Ostatní = výběr čísel, Příjem = nákup, Výdej = prodej).
- MJ množství: V případě povinného údaje nastavte „kg“.
4. Pro uložení klepněte na tlačítko „OK“.

Pro možnost pořízení pohybu na jednotlivých druzích (kategoriích) a možnost jejich hlášení do ÚE je třeba nastavit povolení pohybů.

Postup:

1. Spusťte číselník Povolené druhy pohybů *3306.
2. Vyberte druh zvířat, kterému chcete pohyb zpřístupnit.
3. Klepněte na tlačítko „Přidej“.
4. V okně nastavte:
- Druh pohybu: Určuje povolenou kombinaci druhu zvířat a pohybu.
- Příjem/výdej: Určuje charakter dat pro konečné součtování (Příjem = kladné hodnoty, Výdej = záporné hodnoty, Informace = nemá vliv)
- Změna ÚE: Určuje kód změnového hlášení pro ÚE.
- Změna ÚE mínusová: Předává se do agendy ÚE při stornování daného pohybu.
5. Pro uložení klepněte na tlačítko „OK“.

Vlastní stáje zvířat (a shromažďovací střediska)

Stáje, na kterých bude uživatel mít ustájena vlastní zvířata, musí být označeny jako vlastní a k nim mít přiřazeny kategorie zvířat, které na nich mohou být ustájeny.

Postup přidání nové stáje:

1. Spusťte číselník Stáje zvířat *3322.
2. Klepněte na tlačítko „Přidej“.
3. V okně vyplňte:
- Číslo stáje x Název stáje: Označení stáje zvířat v systému.
- Vlastní (podniková) stáj: Status určující vlastnické právo ke zvířatům na stáji (zaškrtněte).
- Číslo ÚE: Osmimístné číslo hospodářství (12345678) a dvoumístné číslo stáje uvnitř hospodářství (00). Zapisujete vždy ve formátu: 1234567800.
4. Pro uložení klepněte na tlačítko „OK“.

Postup přiřazení kategorií zvířat ke stájím:

1. Spusťte číselník Kombinace stáj x kategorie zvířat *3302.
2. Vyberte stáj zvířat, které chcete zpřístupnit kategorie zvířat.
3. Klepněte na tlačítko „Přidej“.
4. V okně vyplňte:
- Kategorie zvířat: Určuje povolenou kombinaci stáje a kategorie zvířat.
5. Pro uložení kombinace klepněte na tlačítko „OK“.

Dodavatele a odběratele

Přidání dodavatelů a odběratelů je rozděleno do dvou kroků, v prvním se vytváří nový klient a ve druhém jeho stáje (hospodářství).

Postup přidání klientů (potřeba pro zahraniční):

1. Spusťte číselník Klienti *3000.
2. Klepněte na tlačítko „Přidej“.
3. Vyplňte potřebné údaje (minimálně povinné – žlutě podbarvené).
4. Uložte klepnutím na tlačítko „OK“.

Postup přidání nového klienta importem dat z ARES:

1. Spusťte číselník Klienti *3000.
2. Klepněte na tlačítko „Přidej“.
3. V okně „Základní identifikace firmy“ zadejte IČ do příslušného pole a stiskněte ikonu „zeměkoule“ pro spuštění vyhledávání.
4. V zobrazeném okně zadejte, zda požadujete stáhnutí dat o statutárech a bankovních účtech a potvrďte tlačítkem „OK“.
5. V následném okně „Rozdíly ARES vůči databázi“ zkontrolujte změny, pro zamítnutí importu některých dat zrušte zaškrtnutí výběrů a následně potvrďte „OK“.
6. Potvrďte okno „Získání dat z ARES“ klepnutím na „OK“.
7. Upravte, případně doplňte povinné údaje (žlutě podbarvená pole) a potvrďte uložení klienta klepnutím na tlačítko „OK“.

Pozn.: Více informací k číselníku Klientů naleznete z rozcestníku +2034.

Postup na přidání nových stájí klienta

1. Spusťte aplikaci Stáje zvířat *3322.
2. Klepněte na tlačítko „Přidej“
3. Zadejte údaje:
- Číslo stáje x Název stáje: Označení stáje zvířat v systému. Jako název doporučujeme vytvořit kombinací interního označení klienta a dané stáje (např. JOKA-Olešná).
- Číslo ÚE: Osmimístné číslo hospodářství (12345678) a dvoumístné číslo stáje uvnitř hospodářství (00). Zapisujete vždy ve formátu: 1234567800. Pro zahraniční stáje je třeba zadat sedm nul a kód země (např. 0000000792).
- Klient: Subjekt vlastnící daný objekt. (Vytvářený v předchozím kroku.)
- Poznámka: Do pole zapište kontakt. Hodnota pro KVS.
4. Pro uložení potvrďte „OK“.
5. Okno „Dotaz“ pro možnost založení „kombinací“ potvrďte tlačítkem „Ano“.
6. Následně vyberte druhy zvířat, které by mělo být možno ze stáje nakupovat / na stáj prodávat. Pro označení všech klepněte na tlačítko „Vše“.
7. Potvrďte tlačítkem „OK“.

Dopravci

Dopravce je třeba pořídit do aplikace Klientů (viz Postup přidání nového klienta v bodě 1.4. Dodavatele a odběratele) a následně provázat s položkou Číselníku dopravců *3325.

Postup provázání dopravce s klientem a přiřazení SPZ aut a vleků.