Přímé použití zálohy při ukládání vystavené faktury

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Fakturace | Finanční modul

Způsoby různého nastavení použití zálohy jsou popsané v návodu +1496.

Na šabloně pořízení hlavičky faktury na záložce Speciality je nutné nastavit:

1. Akci pro úhrady po zaknihování faktury -> Zálohy
2. Šablonu pro přímé použití zálohy
   • při ukládání faktury probíhá kontrola existence zálohy daného klienta
   • záloha existuje -  zobrazí se okno pro přímé použití zálohy
   • záloha neexistuje - proběhne uložení faktury

Použití zálohy

• ve sloupci Ano/Ne zaškrtněte zálohu, kterou chcete použít
• v posledním řádku Na zálohách použito se zobrazí součet částek zvolených záloh
  • v případě plného použití zálohy, potvrďte použití zálohy pomocí tlačítka OK
    • proběhne plné použití daňového dokladu z platby, pokud existuje
  • v případě částečného použít zálohy (např. do výše faktury) přepište částku vybrané zálohy ve sloupci částka [CZK], použití zálohy potvrďte tlačítkem OK
    • proběhne použití daňového dokladu z platby v poměrné výši použité zálohy, pokud existuje
  • v případě, že budete vyúčtovací fakturu přeplácet zálohou, ponechte částku zálohy vyšší než je částka vyúčtovací faktury, potvrďte OK
    • proběhne plné použití daňového dokladu z platby, pokud existuje

• Při přeplácení faktury zálohou se zobrazí okno Varování

• Volba Ano
  • otevře se okno Použití zálohy, kde je záloha použita do nuly = do výše vyúčtovací faktury
  • přepište částku dle výše požadovaného přeplatku
  • vyberte daňový doklad z platby (pokud existuje)
  • uložte
  • proběhne informace o přeplacení faktury, potvrďte
  • zobrazí se Vám vyúčtovací faktura (tiskopis) s přeplatkem
• Volba Ne
  • vrátí Vám do okna přímého Použití záloh, pro změnu volby zadání použití zálohy