Možnosti nastavení GDPR ve WinFASu

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů | Klienti

Co funguje bez nutnosti zapnutí oblastí GDPR

Pokud mohou všichni uživatelé WinFASu vidět všechny osoby v číselníku klientů (s výjimkou mezd), nemusíte oblasti GDPR nastavovat (přístup do mezd je řešen přístupovými právy).
Ve výchozím nastavení je ve všech modulech WinFASu dostupný celý číselník klientů.
Pomocí přístupových práv lze nastavit úrovně přístupu do číselníku *3000 Klientů pro čtení / úpravy / zákaz.
Uživatel s právem pro úpravy nebo čtení číselníku *3000 klienti vidí ve všech modulech celý číselník klientů s výjimkou mezd (ten se řídí přístupovými právy do modulu mzdy).

Aktivování „oblastí GDPR“ můžete omezit, že vybrané osoby vidí pouze uživatelé s přístupem do konkrétních modulů (např. uživatel s právem do modulu skladová evidence vidí osoby určené pro modul sklady, ale nevidí osoby určené pro modul pozemky). Přístup do jednotlivých modulů je řešen přístupovými právy jako doposud.
Můžete si vybrat, které moduly budou omezené, a které ne (např. osoby z pozemků lze zobrazit pouze s přístupem do pozemků, osoby ze všech ostatních modulů vidí všichni uživatelé).

Omezí se osoby dostupné při výběru z číselníku klientů (KUK) v oknech pořízení dokladů.
Omezí se osoby dostupné v sestavě IQ klienti.
Omezí se seznam osob dostupných v číselníku klientů *3000 Klienti.
V číselníku *3000 Klienti bude možné filtrovat osoby podle oblastí GDPR.
Při pořízení nového klienta bude uložena informace, ve kterém modulu byl pořízen.
Ve vaší firmě musí vzniknout role správce GDPR
- Nemůže být řešeno dodvatelsky, musí jít o pracovníka vaší firmy (např. hlavní účetní, …).
  Ten pak řídi přístupy uživatelů do jednotlivých oblastí.
- Nastavuje profily zobrazení údajů pro jednotlivé oblasti (které údaje z klienta může uživatel vidět ve svém submodulu (např. adresa a rodné číslo).
- Může měnit zařazení klientů do oblastí (klient, který je pouze v pozemcích, nebude vidět v ostatních modulech – např. obchodník, dokud jej do této oblasti správce nezařadí).