Evidence testování zaměstnanců - COVID19

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

Na základě mimořádného opatření ministerstva zdravotnictví jsou zaměstnavatelé povinni testovat svoje zaměstnance na onemocnění COVID-19.

K evidenci samotestů a k následnému výstupu pro zdravotní pojišťovnu mohou firmy využít modul Personalistika.

V modulu Personalistika provedete následující kroky:

1. nastavení personální činnost Test-covid
2. přiřazení pers. činnosti k jednotlivým pracovním pozicím
3. evidence provedených testů u zaměstnanců
4. výstup do excelu pomocí IQ zaměstnanci a PPV

Nastavení personální činnosti

• *7022 Číselník činností 
  • zadejte parametry činnosti 
  • u činnosti je možné nastavit cenu, která se bude přebírat do pořízení čerpání

Přiřazení pers. činnosti k pracovním pozicím zaměstnanců

Přiřazení proveďte hromadně :

• *7023 Činnosti společně požadované u prac. pozic
  • k pracovním pozicím, které evidujete, zadejte pers. činnost
  • datum Společně do: vyplňte, až bude testování skončeno

Evidence provedených testů

Lze evidovat dvěma možnostmi, jednotlivě v apl. *7025, nebo hromadně v apl. *7026.
V parametrech zadáte:

• datum provedení
• cenu, pokud není předvyplněna
• množství: 0=negativní; 1=pozitivní
  • hodnoty 0 nebo 1 musí být zadané, výsledek bude exportován do xls souboru

Při hromadné evidenci se nabídne seznam zaměstnanců, zatržítkem vyberte zaměstnance, kterým se prováděl v uvedený den test. Tento způsob doporučujeme u zaměstnanců se shodným výsledkem, např. negativním testem.
S pozitivním testem si zadejte jednotlivě pomocí apl. *7025.

Výstup evidence testů do tabulky pro zdravotní pojišťovny

Zaevidované provedené testy do tabulky pro zdravotní pojišťovnu budou exportovány z IQ zaměstnanci a PPV.

Šablony – stažení a nastavení

Stažení šablony:

• IQ zaměstnanci a PPV
• klepněte myší na ikonu „propisky“
• Import – rozbalte
  • zvolte možnost „Z internetu“
  • naimportuje se šablona TC • testování covid

Stažení šablony souboru pro zdravotní pojišťovnu

Do souboru nedělejte žádné úpravy (nevkládejte žádné řádky ani sloupce), export je připravený na konkrétní buňky souboru. Zadejte  údaje o zaměstnavateli.

Stažení vzorového souboru: návod +2891
Stažený soubor si uložte na PC, cestu z WF si nastavíte v následujícím kroku.

Nastavení exportního souboru

• IQ zaměstnanci a PPV
• vyberte šablonu TC • testování covid
• klepněte myší na ikonu „propisky“
• záložka IQ export
• údaje Hromadná korespondence (mail merge)
  • nastavte cestu k souboru (pro zdravotní pojišťovny)
  • nepřepisujte údaje v zeleném rámečku, jsou zde nastaveny exporty do xls souboru

Výstup do souboru pro zdravotní pojišťovnu

• IQ zaměstnanci a PPV
• vyberte šablonu. TC • testování covid
  • záložka Činnosti
  • Požadované a vypršené v období, vyplňte Od - Do: datum, za které zobrazujete sestavu
  • Hrom. pošta

•  Pokud si výstup chcete vytvořit za konkrétní ZP, výběr pojišťovny zadáte na záložce věty
  • pokud má zam_ec uloženo v matričním souboru více ZP, aby se nenačetl do souboru vícekrát, proveďte omezení datem na záložce PPV

 př. exportovaných dat