Číselník evidenčních období

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Finanční modul | Účetní modul | Fakturace

Číselník evidenčních období *8000 slouží pro pořízení a správu evidenčních období.

Období z číselníku ev. období *8000 se vyplňují do šablon pro pořizování dokladů, DPH a zaúčtování. Doplněním období do šablony pořízení se zaktivní kontrola, která zamezí pořízení nových vět mimo zadané (účetní) období. Nastavení nového období v číselníku ev. období *8000 a návazné nastavení na šablonách je popsáno níže.

Pořízení nového období

• Otevřete Číselník evidenčních období *8000.
• Stiskněte tlačítko Přidej.
• Vyplňte následující údaje:
  • ID období = identifikátor období
  • Název období
  • Typ období = perioda hlídaného období (denní, týdenní, dekádní, měsíční, kvartální, pololetní, roční)
  • Počátek aktuálního období
  • Počátek následujícího období
• Období uložte tlačítkem OK.

Nastavení období do šablony

Pro fungování kontrol na období, musí být kontroly nastavené na šablonách pořízení dokladů a zaúčtování. Pokud není kontrola nastavená na šabloně, pak program období pořízení nehlídá.

Příklad nastavení

• Kontrola na období se nastavuje na šabloně pořízení, na záložce Období.
• Veškeré šablony pořízení mají defaultně nastavené kontroly na firemní období - tzn. že nepořídíte doklad mimo účetní období firmy (kalendářní, hospodářský rok).
• Do pole Období se zadává období z číselníku evidenčních období *8000.
• Pro hlídané období je možné nastavit rozsah kontroly:
  • Kontrolovat počátek
    • Pokud je kontrola aktivní, pak není možné zapisovat do období s datumem starším než je počátek aktuálního období - ošetřeno varováním.
  • Kontrolovat konec
    • Pokud je kontrola aktivní, pak není možné zapisovat do období s datumem větším než je počátek aktuálního období - ošetřeno varováním.
    • Doporučujeme tuto kontrolu vypínat, pokud máte nastavený typ období (periodu) kratší než kvartál a nechat pouze kontrolu na počátek období.

Posun období po závěrce

Po uzavření období (po účetní závěrce) se provádí tzv. posun hlídaného období, aby se nemohlo pořizovat do odkontrolovaného a uzavřeného období. Posun období se provádí pomocí tlačítka Dopředu. Posunuje se vždy vybrané (označené) období.

Pokud je potřeba v uzavřeném období provést opravy (dokladů, DPH, zaúčtování), pak se musí posunout hlídané období zpět. Posun do dřívějšího období se provádí přes tlačítko Dozadu.