Přílohy v RLZ - zaměstnanec / PPV

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

V Řízení lidských zdrojů je možné přikládat přílohy v el. podobě. Je možné evidovat přílohy u zaměstnance, k pracovně právnímu vztahu a dále k provedené personální činnosti (nutné mít licenční modul Personalistika).

Všechny uložené přílohy k zaměstnanci/per. činnosti se zobrazují v apl. *7011 – záložka Přílohy vše, tj. ze třech míst pro uložení:

• *7011 Zaměstnanci
  • lze rozlišit ukládání, za zaměstnance nebo konkrétní PPV
• *7025 a *7026 Provedené činnosti- uložení přílohy, návod +3157
  • k provedené a evidované činnosti

 Pro vkládání příloh je nutné mít aktivovaný modul Přílohy (žlutá sekce) a nastaveny číselníky pro práci s Přílohami (min. *8810, *8811 a *8813), viz návod +2053.

Šablony pořízení

Přílohu je možné vkládat přímo z apl. *7011 Zaměstnanci, v apl. *7025 / *7026 Provedené činnosti. Nebo v číselníku *8800 Přílohy a následně ji vybrat ve zmíněných aplikacích.

V čís. *8800 Přílohy založte šablony pořízení pro oblast MEZD či PERSONALISTIKY, záleží jak podrobně chcete přílohy v oblasti RLZ členit. Na šabloně uložte opakující se údaje (Druh přílohy, složku = úložiště), také v jaké aplikaci se má nabízet, číslování dokladů – pokud chcete využívat.

Př. nastavení šablony

 Př. Nastavení číslování dokladu a modulu kde se má nabízet

• Dle zvolené šablony a parametrů vložíte přílohu
  • Způsob pořízení: zvolte možnost
    • Vybrat existující (příloha byla nejdříve vložena v apl. *8800)
  • Příloha: na šabloně pořízení je nastaveno číslování podle osobního čísla+čítač, doplňte název přílohy
  • Autor: vyberte z číselníku (lze uložit i na šabloně)
  • soubor: vyberte z místa uložení

Uložení příloh

V apl. *7011 Zaměstnanci je možné přikládat:

• Za zaměstnance, tj. nepotřebujete rozlišovat přílohy týkající se pracovněprávního vztahu
• Nebo ke konkrétnímu PPV: příloha vztahující se ke konkrétnímu PPV
  • např. pracovní smlouva, mzdový výměr

Za zaměstnance

• Apl. *7011 Zaměstnanci a PPV, tl. UPRAV
• tl. Přílohy zam_ce
  • dle zvolené šablony a parametrů vložíte přílohu

Přílohy k pracovně právnímu vztahu

• Apl. *7011 Zaměstnanci a PPV, tl. UPRAV
• označit PPV, ke kterému budete vkládat
• Přílohy PPV
  • dle zvolené šablony a parametrů vložíte přílohu