Zásoby - Účtování pohybů - nastavení

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník | Účtování zásob

Zásady tvorby účtů zásob

každá položka zásob musí mít nastavenou účetní skupinu (US)
v každé účetní skupině je třeba nastavit účtování pro jednotlivé druhy pohybů
jednomu pohybu je možné nastavit více druhů účtování (všeobecné, 1. jiné až 9.jiné účtování)
účtovat je možné ve třech specifikacích (dle kont, tržeb nebo vnitro)
- při účtování dle kont se automaticky proti účtu pohybu dosazuje účet fyzického stavu
při pořízení dokladu je možné nastavit kontrolu na chybějící účtovaní pro daný pohyb a US
v účtování lze nastavit analytiky dle skladů nebo položek (pomocí tzv. zástupných znaků)
zaúčtování se provede spuštěním spojováku ze zásob (podle pravidel nastavení)

Podmínka pro účtování zásob: nastavení číselníků:

v případě, že účetní skupina bude zastaralá (účtovalo se historicky, ale již nechcete používat), zruště status "specifikace -aktivní" - nebude se nabízet k výběru v *8014 Tvorba účtů

Doporučení:

označení účetních skupin je libovolné (na rozhodnutí uživatele),
ALE! doporučujeme pro snazší orientaci držet číslování podle účtů v *8010 Účtové osnově

v číselníku *8718 Položky ZVS je povinné pro každou položku vyplnit příslušnou účetní skupinu
podle této US pak bude účtováno o pohybech položky tak, jak je účtování pro danou US nastavené v *8014 Tvorbě účtů
skupinu vyplníte na kartě položky - pomocí KUKu vyberete ze seznamu povolených skupin

pokud se v seznamu povolených US nenabízí ta, kterou potřebujete použít, zkontrolujte si v *8015 Číselníku účetních skupin, jestli existuje a je aktivní

Upozornění:

pokud potřebujete změnit US na položce, která již byla zaúčtována:
- zrušte všechny spojováky ze zásob, ve kterých je položka obsažena (je účtováno o jejích pohybech)
- opravte US na kartě položky v *8718 Položky ZVS
- spusťte znovu spojováky

v účetní skupině definujte účtování pro každý používaný pohyb zásob (tj. údaj "hodnota" v číselníku Tvorby účtů)
každý druh pohybu může pro danou skupinu účtovat na jiné účty
Specifikace - určuje pravidla pro účtování dle nastavení pohybu:
- Účtování zásob dle kont
  - musí být nastaveno pro každý pohyb na MD nebo DAL
  - jako protistrana bude vždy použit účet z pohybu 09
- Účtování tržeb ze zásob
  - slouží pro nastavení účtování fakturace
  - podrobně viz příslušný návod
- Vnitroúčto
  - účtuje o vnitropodnikových přirážkách
  - viz příslušný návod

volte účet i stranu účtování (MD/DAL), jako protistrana bude použit účet u hodnoty 09
- v oblasti Zásoby se pro účtování nastavuje vždy jedna věta s účtováním pro pohyb 09 (fyzický stav)
  - hodnota: 09 (název fyzický stav)
  - účtování: obě
  - účet: stavový (většinou odpovídá vybrané US)
Příklad (viz screen výše) nastavení pro nákup materiálu na sklad (pohyb 10 u US 112000)
- je nastaveno účtování pro fyzický stav a obě strany na účet 112000
- účtování pohybu 10 se nastaví pro stranu DAL účet 111000 (pořízení materiálu)
- zaúčtování pohybu tedy bude: 112000 (dle nastavení pro 09)/111000 (dle pohybu)