Přidání a navázní přílohy

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Přílohy |

Přílohy ve WinFASu je možné navázat na doklad v systému (např. přijatá faktura), nebo je naopak ponechat zcela bez vazby (např. vnitřní směrnice). WinFAS umožňuje přidávat přílohy do systému dvojím způsobem a to buď přímo do aplikace *8800 Správa šablon, nebo ze zápisu dokladu, ke kterému chcete přílohu navázat. K navázání přílohy taky může dojít automaticky propojením na jiný doklad, který již přílohu má (např. závazek napojím na doklad podatelny, který má přílohu s naskenovanou fakturou).

Kam lze navázat přílohy

Účetní doklady (závazky, pokladna)
Vystavené faktury

Způsoby přidání přidání přílohy

Tlačítko Příloha
Záložka Příloha
Automaticky (napojením na doklad, který již přílohu má - např Podatelna > Závazek)

Přidání přílohy při zápisu dokladu - tlačítkem Přílohy

Následující příklad popisuje situaci, kdy zapisujete doklad závazku a chcete k němu přiložit naskenovanou kopii dokladu.
Spusťte aplikaci *1001 Závazky, vyberte aplikační šablonu a stiskněte tlačítko Přidej

V okně pořízení dokladu stiskněte tlačítko Přílohy
Vyberte, zda do WinFASu vkládáte novou přílohu, nebo zda příloha již ve WinFASu existuje
Doplňte evidenční informace o příloze
- Příloha - číslo přílohy se většinou generuje automaticky podle nastavení v šabloně - návod +3299
- Název přílohy - stručný popis přílohy kvůli dohledávání
- Autor - kdo přílohu do systému vložil (doporučujeme doplňovat automaticky vzorcem v šabloně)
- Ostatní údaje jsou nepovinné, nebo je šablona doplní automaticky.
Klepněte na šedou ikonu obálky u Zdrojový soubor
(alternativně klepněte na oblast "přetažením souboru …" nebo na oblast přímo přetáhněte přímo soubor přílohy)
Vyberte soubor, který chcete přiložit (pokud jste soubor v kroku 4 přímo přetáhli, bod 5 přeskočte).
Přílohu uložte tlačítkem OK.
Nová příloha je uložena do aplikace *8800 Přílohy a zároveň automaticky napojena k dokladu závazku 2023-120005)

Přidání přílohy při zápisu dokladu - záložka Přílohy

Některá okna pořízení dokladů nabízejí také záložku Přílohy ve které je možné při zápisu dokladu ihned pořídit přílohu bez nutnosti otevírat další okno. K dispozici jsou stejné údaje i vzhled okna jako v případě pořízení přes tlačítko Přílohy.
Následující příklad je uveden na okně Přidání zásilky v aplikaci *9006 Podatekna.

V okně pořízení dokladu se přepnout na záložku Přílohy.
Pokud není nový řádek, přidat jej tlačítkem Přidej.
Doplňte evidenční informace o příloze
- Příloha - číslo přílohy se většinou generuje automaticky podle nastavení v šabloně - návod +3299
- Název přílohy - stručný popis přílohy kvůli dohledávání
- Autor - kdo přílohu do systému vložil (doporučujeme doplňovat automaticky vzorcem v šabloně)
- Ostatní údaje jsou nepovinné, nebo je šablona doplní automaticky.
Klepněte na šedou ikonu obálky u Zdrojový soubor
(alternativně klepněte na oblast "přetažením souboru …" nebo na oblast přímo přetáhněte přímo soubor přílohy)
Vyberte soubor, který chcete přiložit (pokud jste soubor v kroku 4 přímo přetáhli, bod 5 přeskočte).
Celý doklad včetně přílohy uložte tlačítkem OK.

Přidání v aplikaci *8800 Přílohy

Tento postup Vám umožňuje vložit do WinFASu přílohu, aniž by jste museli otevírat modul, do kterého se má příloha navázat. Toto se využívá například když:

Chcete vložit přílohy do WinFASu a doklad ke kterému se mají vázat ještě neexistuje.
Uživatele, který přílohy vkládá, nemá do navazovaného modulu přístup.
Přílohy se na žádný modul neváží (např. vnitřní smernice)

Následující příklad ukazuje vložení nové přílohy a její okamžité napojení do modulu Závazky. Vychází z předpokladu, že doklad v modulu závazky je již zapsaný a přikládáme dodatečně naskenovanou přílohu.