Zásoby - Příprava na nový rok
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník převodů do nového roku | Nový převod zásob do nového roku
Před zahájením převodu zásob do nového roku je nutné ve staré firmě provést následující kroky:
Dokončení dokladů
- Nedokončený doklad ovlivňuje u obsažených položek skladové ceny
- Před ukončením starého roku je nezbytné všechny doklady dokončit
- Kontrolu existence nedokončených dokladů i následné dokončení provedete v aplikaci *8757 Prohlížení zásobových dokladů
- Zatrhněte stav dokladu "Nedokončen"
- vyfiltrované doklady můžete dokončit pomocí tlačítka Dokonči
Položky se záporným stavem
- na konci roku žádná položka nemůže být v mínusu
- položky v minusu se neoceňují
- pokud chybí příjmy - je nutné je dopořídit
- záporný stav položky může souviset i s inventurou (např. záměny)
- položky se záporným stavem zjistíte v IQ Stav skladu a obraty
Inventura
- Inventurní stav zjistíte v IQ Stav skladu a obraty
- rozdíly stavu a zjištěné skutečnosti dorovnejte pomocí pohybů: záměny, přebytky, manka
- doklady pořizujte zásadně s datem fyzické inventury (např. 31. 12.)
- doporučení: je vhodné zadat i čas (např. 22:00) kvůli sestavám před a po inventuře
- doklady, kterými jste vyřešili inventurní rozdíly, je vhodné tisknout pomocí pevné sestavy:
Ocenění dokladů
- provést před i po úpravě inventurních rozdílů
- zkontrolovat, zda se všechny položky ocenily
- pro kontrolu využijte IQ Stav skladu a obraty
- součet sloupce "Zapsáno" musí být 0
Položky s množstvím =0 a Kč <>0
- nutné tyto položky dořešit, protože se nepřenáší do nového roku
- pro kontrolu použijte IQ Stav skladu a obraty
- nulová položka nejčastěji vzniká chybným pořízením vratky
- se skladovou cenou můžete manipulovat pouze pomocí příjmů
- oprava (vyrovnání stavového účtu): příjem s nulovým množstvím a celkovou cenou s obráceným znaménkem (než aktuálně peníze na nulové položce jsou)
- účetním dokladem se přeúčtují do nákupu nebo spotřeb
Přečíslování položek
- v průběhu roku můžete položky přečíslovat kdykoli přepsáním čísla položky
- změna se projeví i zpětně
- na přelomu roku lze přečíslovat položku ve firmě starého i nového roku - pro zajištění vazby mezi položkami slouží údaj "Položka pro nové období"
- POZOR! Pomocná práce systému s tímto údajem funguje pouze při opakovaných převodech zásob (návod +3415), v případě prvotního převodu je nutné si změnu čísla položek zajistit ručně
- Tzn. při změně v novém roce - po zkopírování firmy v novém roce změnit kód položky a ve starém tento nový kód zapsat do údaje:
Upozornění - Na co je třeba pamatovat:
|