Druhy příloh

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Přílohy |

Jedná se o základní kámen fungování příloh ve WinFASu. Druhy příloh slouží k propojení přílohy s místem, kde jsou soubory přílohy fyzicky uloženya jaké soubor je možné ukládat jako přílohu. Dále sevyužívají ke kategorizaci a při pořizování příloh.

Příklad využití druhů

Všechny druhy příloh zmíněné v příkladech jsou uživatelsky plně definovatelné a to včetně pojmenování, určení, souborových typů a cílové cesty k uložení souborů.
Příklad 1 - Došlé faktury (závazky)
- Umožňuje vkládat soubory ve formátu PDF (naskenované kopie dokladů)
- Výsledné přílohy se ukládají do úložiště na serveru.
- Na daném serveru se ukládají do složky Závazky.
Příklad 2 - Skladové položky
- Umožňuje vkládat soubory ve formátu PNG a JPG (obrázky)
- Výsledné přílohy se odkazují na webový katalog (internetové stránky dodavatele)
Příklad 3 - Druh příloh Smlouvy
- Umožňuje vkládat soubory ve formátu DOCX a PDF
- Výsledné přílohy se ukládají do úložiště na serveru
- Na daném serveru se ukládají do složky Smlouvy.

Schéma propojení druhu na další číselníky

Orientační zjednodušené schéma

Nastavení druhů *8813

Spusťte číselník *8813 Druhy příloh
Stiskněte tlačítko Přidej
Doplňte kód a název nového druhu (např. 1 - Došlé faktury)
Životnost - nevyplňujte = neomezená
Mazání příloh
- Týká se mazání záznamu ve WinFASu (neovlivňuje fyzické odstranění souboru z úložiště).
- V číselníku se definuje, co se má stát s přílohou, po smazání vazby na doklad.
- Když zrušíte vazbu přílohy na doklad se následně kontroluje, zda daná příloha má ještě další vazby na jiné doklady / moduly ve WinFASu a podle toho se použije buď nastavení "bez vazby" nebo "s vazbou"
  - Příklad s vazbou - Mažu doklad závazku, spolu s dokladem se odstraňuje i vazba na příložené PDF. Program automaticky zjistí, že se stejná příloha váže ještě na doklad v modulu Podatelna.
  - Příklad bez vazby - Mažu skladovou položku a spolu s ní se odstraní i vazba přiložený obrázek. Program automaticky zjistí, že daný obrázek se již neváže na žádný jiný doklad ve WinFASu.
Profily
- Nepovinné (pokud nevyplněno = všechny soubory)
- Omezí soubory, které je možné přikládat k příloze tohoto Druhu.
- Profily se definují v číselníku *8812 Profily příloh - viz návod +3307
Notifikace
- Nepovinné
- Při změně přílohy v daném druhu bude automaticky informována uvedená osoba.
- Používá se v kombinaci s notifikací nastavenou přímo u konkrétní přílohy - viz návod +3302

Nastavení formátu souboru

Podrobněji popsáno v návodu +3307

Nastavení úložiště a složky