Úkoly - části úkolů (termíny, více lidí na řadě)
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník Úkoly |
Úkoly zadané v aplikaci *1550 Úkoly je možné rozdělit na části. Ve výchozím nastavení se jednotlivé částí řeší postupně (následující část se nabídne až po potvrzení předchozí). Pořadí jednotlivých částí je určeno údajem Pořadí a každá část pak může mít vlastní termín i vykonavatele. Žádný z dílčích termínů nesmí překročit celkový termín zakázky.
Vytvoření částí úkolu
- Spusťte aplikaci *1550 Úkoly
- Tlačítkem Přidej založte nový úkol (tlačítkem Uprav můžete upravit stávající úkol)
- Úkol vyplňte běžným způsobem
- Do data Termín zadejte konečný termín úkolu
- Záložka Části úkolu (obrázek - bod 1)
- Stiskněte tlačítko Přidej 2
- Pořadí
- Generováno automaticky
- Je možné ručně upravit
- Název úkolu
- Povinný údaj
- Vyplňte dle potřeby
- Vykonavatel části úkolu
- Volitelný údaj
- Vyplňujte pouze pokud je rozdílný od Vykonavatele celého úkolu
- Pokud zůstane pole prázdné, bude vnitřně použit Vykonavatel celého úkolu
- Každá část úkolu může mít jiného vykonavatele
- Termín části úkolu
- Volitelný údaj
- Při vyplnění nahrazuje pro danou část Termín úkolu
- Pokud není vyplněno, bude místo data použit celkový temrín úkolu
- Uložte tlačítkem OK.
Splnění části úkolu
- Spusťte aplikaci *1550 Úkoly
- Najděte úkol a stiskněte tlačítko Uprav
- V záložce Části úkolu (obrázek - bod 1)zaškrtávátkem potvrďte splnění dané části.
- Po uložení se zmení termín a osoba nařadě podle následující části úkolu.
- Tip: Pokud dokončujete úkol, který má nesplněné části, bude vám nabídnut automatické potvrzení těchto částí. úkol je nicméně možné ukončit i bez splnění všech částí (objeví se obrazovka s varováním).
Současná práce na více částech úkolu
- Ve výchozím nastavení se části úkolu nabízejí postupně. Osoba na řadě je vždy osobou následující části úkolu.
- Zaškrtnutím Části řešit současně (obrázek - bod 2) v okně editace úkolu se bude úkol souběžně nabízet všem osobám, na které jsou psané jednotlivé části úkolu.