Potvrzení příjmů podle § 63 odst. 2 zákona o státní sociální podpoře

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

Úřady práce ČR využívají možnosti vyzvat prostřednictvím datové schránky zaměstnavatele o doložení potvrzení o příjmu jeho zaměstnance. Podle § 63 odst. 2 zákona o státní sociální podpoře je zaměstnavatel povinen doručit toto potvrzení do 8 dnů ode dne doručení výzvy (pod hrozbou pokuty).

V datové zpráve jsou dva soubory. PDF dokumrnt s výzvou a soubor ve formátu XML.

Zpracování ve WinFASu

Ke zpracování výzvy můžete využít dva možné postupy:

• zpracování v apl. *7063 Výzvy potvrzení příjmů
• ruční vyplnění online formuláře /editace XML souboru

Nahrání souboru do aplikace Výzvy potvrzení příjmů - apl *7063

Soubor zaslaný úřadem práce uložíte na disk / případně do datové schránky ve WinFAS (pokud využíváte).

• tl. Stáhni výzvu
  • ANO – nabídne se zpracování výzvy
  • NE* – provedete zpracování tl. Zpracuj výz., viz *pozn.

• Okno pro Výběr výzev pro zpracování
  • Označte zaměstnance ke zpracování, tl. OK

• Zobrazí se Výzva potvrzení příjmů zaměstnance, údaje lze editovat:
  • Způsob odeslání: vyberte VREP / datová schránka
  • Byl zaměstnancem: případně změnte na NE, pokud nebyl v požadované období zaměstnancem
  • Uložte tl. OK

Následně odešlete výzvu obvyklým způsobem (VREP / datová schránka)

*pozn.: pokud potvrdíte NE – zobrazí se v levém seznamu jako nenalezen, z důvodu že nebylo provedeno zpracování výzvy. Nebo opravdu není vaším zaměstnancem a vybudete odpovídat na výzvu stavem NE (výjimečné případy, např. agenturní)

Ruční vyplnění online formuláře / editace XML souboru

Požadované údaje lze na ÚP ČR zaslat vyplněním online webového formuláře (přes odkaz uvedený ve výzvě), nebo ruční editací XML souboru 

• Výzva ve formátu PDF
  • V přiloženém PDF dokumentu s výzvou najdete unikátní odkaz, díky kterému se do online formuláře dostanete přes datovou schránku.
• Soubor s příslušnými údaji ve formátu XML
  • V datové zprávě máte přiložen soubor ve formátu XML. Tento soubor si uložte do svého počítače.
  • V přiloženém PDF dokumentu s výzvou máte uveden odkaz na XML editor. Otevřete XML editor.
  • Nahrajte do XML editoru XML soubor, který jste si v prvním kroku uložili do počítače.
  • Zadejte do formuláře všechny potřebné údaje a poté vyplněný XML soubor opět uložte do svého počítače.
  • Vyplněný a uložený XML soubor nyní už pouze odešlete z Vaší datové schránky zpět do datové schránky Úřadu práce ČR, ze které jste výzvu obdrželi.

Podklady pro potvrzení příjmů

Jedná se o sestavu, kterou již využíváte a je dostupná:

• RLZ / Sestavy / Soudy, Státní soc. podpora / Potvrzení pro soc. podporu
• Údaje ze sestavy vepíšete do online webového formuláře, nebo XML souboru