Používáním tohoto webu vyjadřujete souhlas s užíváním souborů cookie.

Více informací Rozumím

Zásoby - Data pro import položek do dokladu

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník | Import položek do dokladu

 

Položky zásob lze do dokladu pořizovat ručně, anebo naimportovat. Např. z:

  • XLS souboru
  • IQ sestavy
  • EDI
  • E-shopu (před-objednávek)
  • apod.

Hlavním principem importu je položky dostat do Clipbpardu (do schránky), aby bylo možné je hromadně pořídit do dokladu.

Clipboard z Excelu

  • v excelu naplněná data lze zkopírovat do schránky (CTRL + C) a použít pro import položek
  • příklad vychystaných dat:


  • podmínkou pro import ze XLS souboru je dodržení alespoň povinných údajů pro import:
    • položka
    • množství
    • skladová cena (jednotková nebo celkem)
  • doporučujeme plnit i měrnou jednotku (jinak bude použita referenční z dohledané položky)

Clipboard z IQ sestavy

  • data pro import položek můžete zkopírovat do schránky také z IQ sestav
    • např. IQ Stav skladu a obraty (nejčastější varianta), IQ Pohled na deník v RZ, IQ Položky
  • podmínkou je, aby data v sestavě obsahovaly alespoň povinné údaje pro import:
    • položka
    • množství
    • skladová cena (jednotková nebo celkem)

Postup:

  • vyberte příslušnou IQ sestavu a šablonu
  • po přípravě filtrů a zobrazovaných údajů --> tl. Data
  • zde je možné ještě výchozí data zafiltrovat dle potřeb
  • ikona pro Export dat
  • v okně Export dat zatrhněte pouze ty údaje, které skutečně chcete importovat (nutné min kód položky a stav)
  • tlačítko Clipboard --> Export (tím data uložíte do schránky)


Tip:

  • Údaj "polozka" (v okně Export dat) při importu hledá ve všech značeních položky
    • tzn. může se stát, že program najde duplicitní značení a položku nenaimportuje
  • Za účelem importu položky 1:1 podle jejího hlavního kódu vyberte údaj "pk_c1602__"
    • --> nevzniknou duplicity

 

Import položek z EDI

  • import položek ze souboru EDI je třeba nastavit přímo na šabloně pořízení dokladu
    • podmínkou pro využívání tohoto typu importu je existence čárového kódu (položky musí mít ČK u sebe vyplněný)
  • provedete na záložce "Exp/Import"
    • je třeba zadat zdroj položek: Doklad EDI ORDERS
    • a vyplnit potřebné údaje pro import z EDI - tj. typ importu a úložiště 


Upozornění:

  • POZOR! Pokud máte pro více položek pořízen stejný čárový kód, systém z dohledaných položek doplní přednostně tu, která je zalistována s typem klienta odběratel.
    • Pokud není žádná z položek zalistována nebo pokud jich je naopak více, objeví se okno s nabídkou dohledaných položek k výběru.

 

Import objednávek z e-shopu

  • za účelem tohoto druhu importu je třeba mít zprovozněný Konektor pro e-shop (tj. napojený e-shop na WinFAS)
  • veškeré postupy včetně pořízení objednávek z e-shopu za pomocí importu - viz návod +2108

Zpět na rozcestník "Import položek do dokladu"