Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele - JMHZ

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

V níže uvedeném návodu naleznete základní informace týkající se JMHZ, odkazy na oficiální web a příručku. Návod bude průběžně aktualizován a najdete v něm údaje související s nastavením v IS WinFAS.

Příručka o JMHZ - zde.

Na internetových stránkách MPSV je k dispozici portál Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) - zde. Jsou zde k dispozici informace o JMHZ, způsobu podávání JMHZ (lhůty, obsah), evidenci zaměstnavatelů (přihlášení, změna, odhlášení), evidenci zaměstnanců (přihlášení, změna, odhlášení) a další informace.

S ohledem na postupné zavádění JMHZ se bude postupovat odlišným způsobem v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026 a v období od 1. 4. 2026 do 30. 6. 2026.

Základní identifikační údaje

OIČ Osobní identifikační číslo
numerický identifikátor, který MPSV přiděluje každé fyzické osobě za účelem identifikace v systémech MPSV. Každá fyzická osoba má přidělen pouze jeden identifikátor, který je neměnný (10 znaků).

IZ Identifikátor zaměstnání (někdy ID PPV)
numerický identifikátor, který slouží k identifikaci každého zaměstnání zaměstnance vedeného v evidenci zaměstnanců. IZ přiděluje ČSSZ pro každé zaměstnání zaměstnance při přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců (max 22 znaků).

Zaměstnavatel bude mít možnost si stáhnout soubor (ve formátu PDF nebo CSV) obsahující OIČ a IZ svých zaměstnanců od března 2026 prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.

Údaje ze souboru CSV bude možné importovat do IS WinFAS v apl. *7011 Zaměstnanci a PPV.

Dohlášení údajů k registraci zaměstnance

Byl–li zaměstnanec veden v registru pojištěnců ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění v období od 1. ledna 2026 do 31. března 2026 alespoň jeden den, a je po 1. dubnu 2026 stále zaměstnancem, je zaměstnavatel povinen dohlásit rozšířený set údajů tohoto zaměstnance. Jde o údaje, které budou součástí nového registru zaměstnanců, ale dosud nebyly evidovány ve stávající evidenci ČSSZ – seznam údajů zde (PDF 120,47 kB).

Dohlášením se provádí prostřednictvím podání registrace zaměstnance (REGZEC) – Akce „Změna“ v termínu do 30. dubna 2026.

Registrace zaměstnanců

Zaměstnavatel je povinen registrovat prostřednictvím REGZEC všechny zaměstnané osoby, které nově spadají pod definici zaměstnance - např. nepojištěné DPČ, včetně rozšířeného setu údajů REGZEC. Tuto povinnost musí zaměstnavatel splnit do 30. dubna 2026.

Skončené PPV v období od ledna do března 2026, nejsou zaměstnanci od 1. dubna 2026
Protože se jednotné měsíční hlášení bude podávat za celý rok 2026, musí se u zaměstnanců, kteří měli v tomto období příjem provést dohlášení údajů nebo provést registraci.

• dohlášení údajů podáním REGZEC - akcí změna, a to u zaměstnanců, kteří byli nahlášení a odhlášeni prostřednictvím ONZ
• registrace zaměstnance podáním REGZEC (př. malý rozsah, DPP, ...) - akcí nástup , pokud nebyli nahlášení prostřednictvím ONZ 

Legislativa

• Zákon 323/2025 Sb.
  • Změnový zákon č. 360/2025 Sb.
• Nařízení vlády č. 417/2025 Sb., vč. příloh
  • Příloha čís. 1: výčet údajů JMH
    • Souhrnná část: část A přílohy č.1 NV
    • Pojistná část: část B přílohy č.1 NV
    • Individualizovaná část: část C – J přílohy č.1 NV
  • Příloha čís. 4: údaje o evidenci zaměstnance
• Účinnost 1.1.2026

Součástí celého systému jsou:

• Souhrnné měsíční hlášení JMH – podání z apl. *7060
• Proces Evidence zaměstnanců REGZEC – podání z apl. *7047
• Proces Evidence zaměstnavatelů REGZEL, není součást IS WinFAS

Kanály podání

JMH budete jako zaměstnavatel podávat měsíčně. Lhůta pro podání je stanovena vždy od 1. do 20. dne kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po kalendářním měsíci, ke kterému se hlášení vztahuje.

Typy podání:

• Řádné – do 20. v měsíci
  • Možnost storna podání
• Od 21. dne výzva podání opravného, či řádného podání
  • Do 8 dnů od doručení výzvy
  • Opravné vždy s referencí na řádné podání

 Zpracování podání

• Protokol o přijetí podání
  • Doručeno na kanál odkud bylo podáno
  • Odmítnutí, pokud nesplňuje vstupní požadavky
• Protokol o zpracování podání
  • Podání méně než 300 formulářů, neprodleně
  • Podání 300 – 1500 formulářů, tzv. odložené zpracování

JMH se skládá ze tří částí, hlášené údaje jsou popsány v příloze čís. 1 NV (viz výše):

• Souhrnná: obsahuje údaje vztahující se k zaměstnavateli
• Pojistná: obsahuje údaje o souhrnné výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti odváděného zaměstnavatelem
• Individualizovaná: obsahuje údaje vztahující se k jednotlivým zaměstnancům a jednotlivým zaměstnáním

Nastavení v IS WinFAS

Nastavení údajů zaměstnance k JMHZ – návod + 3701

Jednotné měsíční hlášení – návod + 3702

Registrace zaměstnance - návod +3710

Dokumentace projektu JMHZ

V níže uvedených odkazech najdete oficiální dokumenty týkají se JMH a REGZEC:
V sekci Dokumentace projektu JMHZ:

• část Registrace zaměstnance:
  • Všeobecné zásady pro vyplňování
• část Měsíční hlášení:
  • Pravidla podání JMHZ a související procesy
  • Pokyny k vyplnění měsíčního hlášení

Otázky a odpovědi - JMHZ