Cestovní příkaz

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník |

Modul Cestovní příkazy digitalizuje celý proces správy služebních cest. Slouží k plánování cest před jejich zahájením a k následnému vyúčtování nákladů v souladu s aktuální legislativou (zákoník práce). 

Hlavní funkce modulu

• Plánování cesty: Zaměstnanec elektronicky zadá cíl, účel, datum, předpokládaný čas odjezdu/příjezdu a typ dopravy.
• Výpočet náhrad (diety): Modul automaticky dopočítává stravné a náhrady za ujeté kilometry podle aktuálně platných sazeb pro daný rok.
• Vyúčtování po cestě: Po návratu pracovník doplní skutečné časy a přiloží náklady (ubytování, parkovné, jízdenky).
• Tiskové výstupy: Generování PDF sestavy, která  odpovídají oficiálním formulářům (tzv. "cesťákům").

Pořízení cestovního příkazu

• Před pracovní cestou

1. Spusťte aplikaci Cestovní příkaz *9030.
2. Stiskněte tlačítko "Přidej".
3. Před služební cestou vyplňte hlavičku cestovního příkazu, zadejte všechny povinné (žluté údaje).
   V případě, že cestovní příkaz zadáváte také pro spolucestující vyplńte záložku Spolucestující.
4. Pokud používáte služební nebo soukromý automobil je potřeba, aby tato vozidla byla zapsána v aplikaci *5801 Evidence vozidel.
5. Uložte tlačítkem OK.

• Po návratu z pracovní cesty

1. Spusťte aplikaci Cestovní příkaz *9030 a otevřete příslušný cestovní příkaz.
2. Na záložce Cesta, pomocí tlačítek Nová cesta a Cesta zpět vyplňte údaje o pracovní cestě. U vícedeních pracovníchcest zadejte minimálně dvě cesty (tam a zpět).
3. Na záložce Vyúčtování pomocí rozbalovacího tlačítka Přidej doplňte naklady na jízdné, nocleh případně ostatní opravněné výdaje. Pokud jste některé náklady platili firemní kartou tak je označte zatržítkem.
4. Nezapomeňte přiložit všechny potřebné přílohy vztahující se k výdajům.
5. Stiskněte tlačítko Přepočítej a modul automaticky dopočítá všechny zákonné výdaje.
6. Stisněte tlačítko OK pro uložení cestovního příkazu.
7. Až budete mít doklady kompletní, tak doplňte datum dokončení.
8. Na hlavním okně vydíte Celkové vyúčtování pracovní cesty.
9. Pomocí tlačítka Sestava, si můžete vytisknout formulář cestovního příkazu ve formátu pdf.

Nastavení číselníků

Stravné

1. Spusťte aplikaci Stravné *9033.
2. Nastavte příslušené částky náhrady za pracovní cestu v délce trvání 5-12 hodin, 12-18 hodin a 18 a více hodin dle příslušné vnitropodnikové směrnice.

Typy výdajů

1. Spusťte aplikaci Typy výdajů *9034.
2. Zde můžete nastavit/přidat více různých výdajů (např. parkovné) pouze pro typ Ostatní.