Práce v modulu Smlouvy na přelomu roku:
- S modulem lze pracovat vždy v jednom roce!
Po vzniku firmy v novém roce (Převod A) a před provedením převodu smluv do nového roku (Převod B)
- Můžeme pracovat se smlouvami pouze ve starém roce (pořizovat, měnit údaje, přílohy, nastavit identifikátor pro nové období apod.)
- V případě pokusu pořídit nebo upravit smlouvu v novém roce, systém reaguje hláškou
- V případě změny identifikátoru (čísla smlouvy) ve starém roce se změní identifikátor také ve firmě nového roku.
Systém reaguje hláškou:
Převod smluv do nového roku (Převod B):
- Převod smluv se provádí jednorázově - není opakovatelný!
- Stojíte ve firmě nového roku
- Spustíte aplikaci *9807 Převod do nového roku
- Vyberte režim B - Převod dat do nové firmy
- Vlevo vyberte firmu "starého roku", vpravo musí být vybraná firma "nového roku"
- Kontroly:
- IČO firmy musí být shodné, v opačném případě je pole červeně podbarveno a nelze pokračovat v převodu
- Pokud je období firmy podbarveno červeně, je nutné provést inicializaci pro novou firmu
- Ve spodní části okna zaškrtněte převod Smlouvy
- Stiskni tlačítko Proveď
- Po provedení převodu musí být ve sloupci 'Výsledek' OK
Zpětné pořízení/úpravy po Převodu B do nového roku
- Při práci se Smlouvami ve starém roce budete upozorněni, že modul už byl převeden do nového roku.
- V případě potřeby je možno provést zpětného dopořízení nebo úpravy Smluv ve starém roce pokračováním přes tlačítko Ano.
- Provedené změny ve starém roce se nemají jak přenést do nového roku, proto musíte duplicitně dopořídit změnu i do databáze nového roku.
- V nezbytných případech lze převod zrušit ve firmě nového roku v aplikaci *9807 - kód = SML
POZOR!!!
Zrušením převodu a jeho znovuprovedením dojde k přepsání (smazání) nově pořízených změn v nové firmě !!!
Přílohy napojené ke smlouvám v novém roce, zůstanou napojené k příslušným smlouvám i po zrušení převodu a následném znovuprovedením převodu.