Převod zvířat do nového roku
Pořizování pohybů je omezeno obdobím jednoho roku, pro který byla založena databáze firmy.
Kdy začít s převodem zvířat do nového roku?
- Dobu převodu zvířat nejčastěji určuje požadavek ÚE na včasnost hlášení (hlášení za skot, ovce a kozy do 7 dnů, prasata do 15-tého v následujícím měsíci).
- Jinak dle účetní jednotky nebo dle jiných specifických požadavků.
Co je třeba provést před vlastním převodem dat?
- Pohyby zvířat (je třeba pořídit a provést důkladnou kontrolu stavů zvířat!)
- Uzávěrky KD
- Převody dat ze zvířat do majetku
- Spojováky zvířat i majetků zvířat
- Doporučujeme vytisknout inventurní seznam zvířat a potvrdit správnost údajů.
Vlastní převod:
- V nové firmě spusťte aplikaci *9807 Převod do nového roku.
- Vyberte režim B - Převod dat do nové firmy.
- Spusťte převod MAJ2P - Prvotní převod majetku.
- Pak spusťte převod ZVR - Převod zvířata do nového roku.
- Převod MAJ2F se provádí až po kontrole veškerého majetku!!! (v rámci převodu se převádí i vazby čísel zvířat na majetky, tedy pokud při převodu MAJ2P neexistovali veškeré majetky zvířat finální převod vazby doplní)
Pozor: Převody by měla provádět pouze osoba odpovědná za daný modul!
A co po převodu?
- V nové firmě si zkontrolujte počáteční stavy na konečné stavy staré firmy.
- Nastavte cenu přírůstků a příchovků pro nový rok (*3302).
- Informujte odpovědnou osobu o možnosti pořizovat pohyby.
Pozor:
- Po převodu Zvířat, lze do majetku předávat pouze nová zařazení (zvířata zařazená v novém roce).
- Vyřazení a změny zvířat lze předávat až po konečném (finálním) převodu majetku (MAJ2F). Dokud se neprovede MAJ2F je veškerý majetek (kromě nově zařazených) aktivní ve staré firmě, kde s ním ještě mohou být prováděny různé operace (např. daňové optimalizace, pozastavení odpisu).
- Po převodu se ve "staré" firmě automatický uzamknou agendy modulů Zvířata a Zootechnická evidence. Při pokusu o pořízení dat do této firmy je pak uživatel informován o provedeném převodu.
Zrušení převodu zvířat
- Při zjištění neúplnosti převedených dat je možné provést v aplikaci *9807 zrušení převodu, pro otevření staré firmy a opakovaný převod dat.
- Po nasledném převodu se však přemažou všechna data pořízena v nové firmě.