Použití avíz ve WinFASu
Co je to avízo
- Avíza se používají když chcete jednou částkou zaplatit více faktur a případně ještě k této částce přidat nějaký poplatek.
Základní logika
- předpisu zaplatím dokladem avíza
- položku v bance napáruji na doklad avíza
- o dokladu avíza se účtuje
Jak používat:
1) Předpis
- Závazek nebo pokledávku zapište běžným způsobem
- Typ úhrady: příkazem
2) Předpis zaplatit dokladem avíza
- Spusťte aplikaci *1024 Avíza
- Vyberte šablonu pořízení avíza a stiskněte Přidej
- Okno pořízení
- V okně pořízení zvolte šablonu avíza podle toho, jestli výsledná částka bude + (aktivní) nebo - (pasivní)
- Doplněná kniha určuje zda zůstatek avíza bude aktivní nebo pasivní (kniha je doplněna šablonou)
- Vyberte měnu, klienta a datumy
- Do částky ve spodní části okna doplňte celkovou částku avíza (částka je vždy kladná, to jestli se jedná o příjem nebo výdej určuje kniha avíza)
- Po potvrzení částky budete automaticky přepnuti do okna Položky avíza
(do stejného okna se dostanete i při stisknutí tlačítka Avizo)
- Okno Položky avíza
- V horní části okna ještě jednou entrem potvrďte částku, příjem/výdej a datum
- Ve spodní části okna rozepište avízo - postup práce je podobný jako na bankovním výpise
- Úhrady napárujte na předpis
- V případě poplatku nastavte párovat na NE
- Tlačítko DÁVKA
- Je možné využít pokud chcete do avíza přidat doklady hromadně (zaškrtnutím v seznamu dokladů)
- V parametrickém okně vyplňte údaje, podle kterých chcete nechat doklady nabídnout a stiskněte OK (pokud nevyplníte nic a dáte OK, objeví se všechny nezapalcené doklady)
- Ze seznamu nabídnutých dokladů zaškrtnutím vyberte ty, které chcete přidat do avíza
- Po uložení avíza budou předpisy uhrazené, jejich roli pohledávky/závazku přebere doklad avíza
3) Úhrada dokladu avíza
- Provádí se běžným způsobem jako by se jednalo o pohledávku nebo závazek
- Nesmíte zapomenout NAPÁROVAT úhradu v bance na doklad avíza!!!
4) Účtování avíza
- Větu s celkovou částkou avíza 221888 / 221888 (účet knihy avíza)
- Jednotlivé úhrady např. 221888 / 311020
Upozornění:
- Pokud se avízo nenabízi v apl. *1013 zkontrolujte, že máte nastaveno datum povolení platby a způsob úhrady.