Založení firmy pro nový rok

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník převodů do nového roku

Musíte mít

• Přístupová práva do aplikace *9800 Správa firem.
• Dostatek místa na disku serveru / počítače.
• Právo pro zápis na disk serveru / hlavního počítače s WinFASem.
  (Tento poslední bod nesouvisí s WinFASem, ale bezpečnostním nastavením vašeho počítače. Uživatel, který zakládá firmu, musí mít přístup pro zápis do složky SQL v adresáři WinFASu. Pokud toto oprávnění nemáte, kontaktujte prosím správce vašich počítačů / serveru.)

Doporučení pro kód nové databáze

• Kód nové databáze zadáváte do políčka Firma (viz níže).
• Tento kód by měl obsahovat rok (každý rok totiž vzniká nová databáze).
• Rok můžete uvádět ve dvou nebo čtyřmístné variantě dle vlastního uvážení. Taktéž se může nacházet na začátku nebo na konci kódu.
• Příklad kódu firmy:
  • MOJEFIRMA_2023
  • MOJEFIRMA-2023
  • 2023_MOJEFIRMA
  • ...

Co zkontrolovat po založení nového roku

• Po založení firmy pro nový rok doporučujeme zkontrolovat níže uvedené číselníky a nastavení. Rozsah potřebných úprav se může u jednotlivých uživatelů WinFASu lišit, protože každá firma může mít vlastní způsob nastavení systému.

  U jednotlivých položek ověřte, zda obsahují firmu předchozího roku a zda je potřeba:

  • doplnit také firmu nového roku (obvykle pokud je tam uvedeno více let zpětně)
  • nahradit firmu předchozího roku firmou nového roku (obvykle pokud je tam pouze firma minulého roku)
  • nebo ponechat stávající nastavení beze změny.

  Konkrétní seznam kontrolovaných míst by měl mít k dispozici správce WinFASu nebo zaměstnanec odpovědný za založení nového roku.

• *9816 Aliasy firem - více v návodu +2639
• *9804 Skupiny firem - zkontrolujte zařazení nové firmy do skupin používaných například pro archivaci, přístupová práva a další
• *9871 Externí přístupové kíče - více v návodu +3671
• Oblíbené ikony v Centrálním manžeru - úprava obvykle není potřeba. Pokud má však uživatel u oblíbené ikony nastaveno otevírání konkrétní firmy nebo databáze, musí si její nastavení upravit individuálně. Postup je uveden v návodu +1349
• *9805 Přístupová práva na data - Kontrolu proveďte pouze v případě, že používáte speciální nastavení přístupových práv. Tento způsob nastavení se běžně nevyužívá a jeho použití obecně nedoporučujeme.
• *9825 Uzamčení firmy pro čtení - Uzamčení se provádí dodatečně ve firmě předchozího roku, zpravidla až po dokončení všech uzávěrek. Uzamčením zabráníte dalším změnám dat ve starém roce.

Postup založení databáze

Provedením tohoto postupu se do firmy NOVY_ROK nakopírují všechna data a nastavení ze starého roku. Od této chvíle se veškerá nastavení v číselnících a šablonách provedená ve starém roce již neprojeví do firmy nového roku. Převody popisované v dalších návodech již řeší pouze přenos dokladů a počátečních stavů.

1. Spusťte aplikaci *9800 – Správa firem (je jedno, ve které firmě stojíte).
2. Stiskněte tlačítko Přidej
3. Vyplňte údaje (pokud potřebujete podrobněji vysvětlit údaje, hledejte v návodu +1548)

4. Potvrďte tlačítkem OK.

Co když firmu kolegové nevidí a nearchivuje se nám

Pokud máte nastavena přístupová práva na firmy a archivace pomocí práv na skupiny databází, nemusí se uživatelům Vámi založená firma/databáze zobrazovat. Jak řešit:

• Následující postup vždy konzultujte s vaším správcem přístupových práv ve WinFASu.
• Spusťte aplikaci *9804 Skupiny firem.
• Vyberte si příslušnou skupinu.
• Stiskněte tlačítko Členové.
• Zatržením přidejte nové firmy do skupiny.
• Uložte tlačítkem OK a  aplikaci opusťte.
  
  
• Pokud hromadné archivace neřešíte přes skupiny firem, ale jiným způsobem (např. dávkový .bat soubor), kontaktujte vašeho správce sítě a domluvte se s ním na úpravě archivační dávky.

Pokud jste si firmu založili v předstihu

Pokud si firmu založíte v předstihu („nanečisto“), DOPORUČUJEME před ostrým převod provést její obnovu a nahrazení aktuálními daty!!! Obnova se provádí v aplikaci *9800 Správa firem >> najeďte na firmu, kterou chcete obnovit (NOVY_ROK - pozor, veškerá data v obnovované firmě budou přepsána) >> stiskněte černou šipku vedle tlačítka Obnova a z menu vyberte "z firmy" >> Jako zdroj zvolte firmu STARY_ROK. Při obnově budete požádáni, aby jste napsali kód firmy, kterou chcete obnovit (kód firmy můžete zjistit v záhlaví dotazu v hranatých závorkách – viz. obr).

POZOR: Při obnově firmy NOVY_ROK dojde k jejímu přepsání firmou STARY_ROK. Tj. provede se prostá kopie bez jakýchkoliv úprav. Data původní firmy NOVY_ROK budou zlikvidována!