Založení firmy pro nový rok

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník převodů do nového roku

Musíte mít

Přístupová práva do aplikace *9800 Správa firem.
Dostatek místa na disku serveru / počítače.
Právo pro zápis na disk serveru / hlavního počítače s WinFASem.
(Tento poslední bod nesouvisí s WinFASem, ale bezpečnostním nastavením vašeho počítače. Uživatel, který zakládá firmu, musí mít přístup pro zápis do složky SQL v adresáři WinFASu. Pokud toto oprávnění nemáte, kontaktujte prosím správce vašich počítačů / serveru.)

Doporučení pro kód nové databáze

Kód nové databáze zadáváte do políčka Firma (viz níže).
Tento kód by měl obsahovat rok (každý rok totiž vzniká nová databáze).
Rok můžete uvádět ve dvou nebo čtyřmístné variantě dle vlastního uvážení. Taktéž se může nacházet na začátku nebo na konci kódu.
Příklad kódu firmy:
- MOJEFIRMA_2023
- MOJEFIRMA-2023
- 2023_MOJEFIRMA
- ...

Postup založení databáze

Provedením tohoto postupu se do firmy NOVY_ROK nakopírují všechna data a nastavení ze starého roku. Od této chvíle se veškerá nastavení v číselnících a šablonách provedená ve starém roce již neprojeví do firmy nového roku. Převody popisované v dalších návodech již řeší pouze přenos dokladů a počátečních stavů.

1. Spusťte aplikaci *9800 – Správa firem (je jedno, ve které firmě stojíte).
2. Stiskněte tlačítko Přidej
3. Vyplňte údaje (pokud potřebujete podrobněji vysvětlit údaje, hledejte v návodu +1548)

4. Potvrďte tlačítkem OK.

POZOR!
Firma NOVY_ROK prozatím obsahuje pouze okopírovaná data ze starého roku. Pokračujte bodem II. v návod +724 Dokud neprovedete převody podle zmíněného návodu, žádná data do nové firmy nepořizujte. Spuštěním převodů by došlo k jejich dostranění.

Co když firmu kolegové nevidí a nearchivuje se nám

Pokud máte nastavena přístupová práva na firmy a archivace pomocí práv na skupiny databází, nemusí se uživatelům Vámi založená firma/databáze zobrazovat. Jak řešit:

Následující postup vždy konzultujte s vaším správcem přístupových práv ve WinFASu.
Spusťte aplikaci *9804 Skupiny firem.
Vyberte si příslušnou skupinu.
Stiskněte tlačítko Členové.
Zatržením přidejte nové firmy do skupiny.
Uložte tlačítkem OK a aplikaci opusťte.
Pokud hromadné archivace neřešíte přes skupiny firem, ale jiným způsobem (např. dávkový .bat soubor), kontaktujte vašeho správce sítě a domluvte se s ním na úpravě archivační dávky.

Pokud jste si firmu založili v předstihu

Pokud si firmu založíte v předstihu („nanečisto“), DOPORUČUJEME před ostrým převod provést její obnovu a nahrazení aktuálními daty!!! Obnova se provádí v aplikaci *9800 Správa firem >> najeďte na firmu, kterou chcete obnovit (NOVY_ROK - pozor, veškerá data v obnovované firmě budou přepsána) >> stiskněte černou šipku vedle tlačítka Obnova a z menu vyberte "z firmy" >> Jako zdroj zvolte firmu STARY_ROK. Při obnově budete požádáni, aby jste napsali kód firmy, kterou chcete obnovit (kód firmy můžete zjistit v záhlaví dotazu v hranatých závorkách – viz. obr).