Saldo-rozpis
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Finanční modul
- Umožňuje sledování saldokontních účtů (např. 321/311) po střediscích.
- Využití je především pro sledování toku peněz po střediscích u jedné číselné řady nebo rozdělení jednoho předpisu závazků/pohledávek na více středisek.
- Saldo-rozpis lze generovat z vyplněné předkontace či dodatečně generovat ze zaúčtovaných dat (návod +2362)
Zápis v závazku *1001
- Zapište závazek běžným způsobem
- Před uložením závazku vyplňte předkontaci, kterou naleznete pod tlačítkem Parametry
- Doplňte kombinaci klíčů (+ případně zakázku či klasifikaci) a hodnotu rozpisu v procentech nebo částkou
(hodnotou rozpisu je možné rozepsat jeden závazek na více středisek nebo zakázek) - Rozepsání na více řádků proveďte tlačítkem Přidej (je hlídáno rozepsání do 100%)
- Celý rozpis předkontace uložte tlačítkem OK
- Celý závazek uložte tlačítkem OK nebo pokračujte v zápisu dalšího dokladu tlačítkem Přidej 1
Zápis pohledávky v aplikaci *1002 Pohledávky
- Postup je stejný jako u zápisu závazků
Zápis pohledávky z fakturace *210 Obchodník (nepředkontované faktury)
- Fakturu v aplikaci Obchodník zapište běžným způsobem a uložte
- Spusťte aplikaci *1029 Saldo rozpis
- Stiskněte tlačítko Saldoklíče
- V okně pořízení vyberte knihu, doklad a pokračujte klávesou enter
- Doplňte kombinaci klíčů (+ případně zakázku) a hodnotu rozpisu v procentech nebo částkou
(hodnotou rozpisu je možné rozepsat jednu pohledávku na více středisek nebo zakázek) - Rozepsání na více řádků proveďte tlačítkem Přidej 2 (je hlídáno rozepsání do 100%)
- Celý rozpis uložte tlačítkem OK
Zápis pohledávky z fakturace *210 Obchodník (faktury s předkontací)
- Fakturu v aplikaci Obchodník zapište běžným způsobem a uložte
- Proveďte dávkové nebo ruční zaúčtování faktury
- Dále pokračujte návodem Hromadné vytvoření saldo-rozpisu ze zaúčtovaných faktur
Hromadné vytvoření saldo-rozpisu ze zaúčtovaných faktur
Pokud máte již některé faktury zaúčtované, ale nedělali jste u nich saldo rozpis, můžete jej tímto postupem hromadně doplnit.
- Spusťte aplikaci *1029 Saldo rozpis
- Stiskněte tlačítko Saldoklíče
- V okně pořízení zatrhněte Saldo-rozpis ze zaúčtovaných dat
- Vyberte knihu nebo klienta
- Stiskněte tlačítko Hromadně
- Objeví se seznam dokladů vhodných pro hromadný zápis saldo rozpisu
- Zatrhněte požadované doklady a stiskněte OK
- Doklady se načtou do pořízení a doplní se u nich klíče + zakázky
- Vše uložte tlačítkem OK
Jak použít v sestavě IQ saldokonto
- V sestavě je dole žlutá tabulka, ve které můžete nastavit zobrazování a filtrování dle klíčů (středisko/výkon/...).
- Pokud zde zatrhnete modrý údaj Zobraz a zároveň červený Povinný, bude sestava ukazovat pouze doklady se zapsaným Saldo rozpisem.