Přidání přílohy k dokladu již uloženému v účetnictví
- Nejprve je nutné provést nastavení úložišť a šablon - návod 1210
- Vhodné pro společnosti bez vlastní podatelny, které chtějí naskenované doklady přidat dodatečně (i s větším časovým odstupem).
- Spusťte aplikaci *1018 Prohlížení účetních knih.
- Najděte požadovaný doklad.
- Stiskněte tlačítko Přílohy.
- V okně Prohlížeč příloh stiskněte tlačítko Přidej.
- Pokud se automaticky nevybere šablona, zvolte ji ručně.
- Zkontrolujte si, že máte vybrané Uložiště (1.) - mělo by být nastaveno v šabloně.
- Pomocí ikony žluté obálky (2.) vyberte soubor, který chcete k dokladu přiložit.
- Uložte stisknutím tlačítka OK (3.).
Přidání přílohy ihned při zápisu dokladu v účetnictví
- Nejprve je nutné provést nastavení úložišť - návod 1210
- Vhodné pro společnosti s vlastní podatelnou, kdy skenování dokladu probíhá ještě před předáním dokladu na účtárnu.
1) Vložení souboru do číselníku příloh
- Spusťte aplikaci *88 Číselník příloh.
- Vyberte si uložiště které chcete použít (1.).
- V prostřední části okna uvidíte přílohy nahrané v tomto uložišti (2.)..
- Novou přílohu vložíte tlačítkem Přidat (3.).
- V okně Vložit přílohu si vyberte šablonu. Pokud žádná šablona neexistuje, založte ji. Nastavení v šabloně je dobrovolné, ale doporučujeme přednastavit Číselnou řadu, hodnotu Uložitě přílohy (4.) a na záložce Ostatní umístění načítaných souborů a jak s nimi má program nakládat.
- Po výběru šablony si zvolte soubor, který chcete načíst - ikona žluté obálky (5.).
- Uložte tlačítkem OK (6.).
2) Přidání přílohy k dokladu
- Spusťte aplikaci *1001 Závazky.
- Vyberte si šablonu a začněte zapisovat doklad.
- V okně pořízení dokladuse přepněte na záložku Přílohy (7.).
- Vyberte uložiště (8.) a soubor, který chcetepřidat jako přílohu (9.).
- Výše zmíněné body (7. a 8. je možné přednatsvit do šablony).
- Doplňte zbývající údaje dokladu a uložte OK.
Prohlížení příloh u dokladů v účetnictví
- Přílohy přidané k dokladům si prohlédnete vždy stejným způsobem, bez ohledu na to, kterým z výše zmíněných postupů byly vloženy.
- Spusťte aplikaci *1018 Prohlížení účetních knih.
- Vyberte si požadovaný doklad.
- Pokud je u dokladu nějaká příloha, zobrazí se v pravé horní části okna ikona sponky (1.).
Vedle této ikony je napsán počet napojených příloh. - Detailní přehled přílohotevřete tlačítkem Přílohy (2.).
- V seznamu příloh si vyberte tu, kterou chcete zobrazit a stiskněte tlačítko Otevřít v pravé části okna.
Šifrování souborů
- WinFAS umožňuje soubory příloh ochránit heslem a šifrováním.
- Takto chráněné soubory jsou přístupné pouze z WinFASu a to pouze pracovníkům s příslušným oprávněním.
- Vlastní práce se šifrovanými soubory ve WinFASu zůstává stejná jako u nechráněných souborů. Jediným rozdílem je absence náhledu souboru při prohlížení příloh.
- Postup nastavení: Při vytváření úložiště v číselníku *8091 se nastaví položka komprimace na zip / zip s heslem. Všechny soubory se budou ukládat komprimované a zašifrované podobě.
