Import ISDOC - import do závazků

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník exporty a importy | Fakturace | Zásoby

Vyvolání okna importů

Z aplikace Závazky
- Spusťte aplikaci *1001 Závazky
- Vyberte šablonu 1 - Zápis závazků
- Stiskněte tlačítko Import
- Z nabídky vyberte možnost ISDOC a potvrďte OK
- V okně importů vyberte nastavenou šablonu importů
Přímé vyvolání okna importů
- Spusťte aplikaci *217 Importy dokladů
- Vyberte nastavenou šablonu pro import

Provedení importu

Postup se skládá ze 3 kroků Načti > Připrav > Ulož

Tlačítko Načti

Načte data ze Vstupního adresáře do záložky ZDROJ.
V záložce ZDROJ poklepáním na číslo dokladu zobrazíte originální ISDOC soubor
(stejným způsobem funguje tlačítko Náhled).
Ve sloupci šablona můžete změnit šablonu pořízení dokladu, která bude použita pro import. Tato šablona mimo jiné ovlivňuje cílovou účetní knihu a číslo dokladu.

Zatrhněte doklady, které chcete připravit k importu.

Pokud používáte bezplatnou verzi pro importy po 1 dokladu, musíte nejdříve na záložce Parametry importu vybrat Soubor ve vstupním adresáři (soubor ISDOC, který chcete načíst). Následně stiskněte tlačítko Načti.

Tlačítko Připrav
- Připraví data k importu a naplní je do záložky CÍL.
- Poklepáním na číslo dokladu (nebo tlačítkem Edit) otevřete okno úprav dokladu. Zde můžete upravit nebo doplnit data načtená ze souboru ISDOC (např. chybějící kódy DPH, SKP kód, …).
- Zatrhněte doklady, které chcete předat do závazků.
Tlačítko Ulož
- Předá doklady do okna pořízení dokladů (např. *1001 Závazky).
- S doklady můžete pracovat běžným způsobem, jako byste je pořídili ručně.
- Tip: Pokud se vám chybně přebírá hodnota variabilníého symbolu, může to souviset s nastavením vzorce na výpočet VS z dokladu protistrany. Řešení naleznete v návodu +1837.
- V případě, že export obsahoval klasifikaci, fakturační položku či holdingovou fakturační položku, předá se informace do importu. Zobrazení pod tlačítkem Parametry.
- Závazky uložte tlačítkem OK.
- Po uložení budou ISDOC soubory přesunuty do Adresáře pro zpracované soubory.
- Nyní je import je kompletní.

Pokud při přípravě položky nastane chyba

Záložka CÍL

Chyba - v importu nelze pokračovat.
- Červeně podbarvené + ikona zákazu.
- Doklady budou z importu vyřazeny.
- Automaticky se přesunou do složky Adresář pro chybné soubory. Po odstranění chyby můžete z této složky soubor kdykoliv překopírovat zpět do Vstupního adresáře a provést opětovný import. Kopírování provádějte mimo WinFAS - v souborovém manažeru.
- Poklepáním na číslo dokladu se zobrazí důvod vyřazení - o jakou chybu jde.
Neúplné informace - v importu lze pokračovat.
- Žlutě podbarvené + ikona otazníku.
- Je možné pokračovat v importu, chybějící údaje musíte ale doplnit ručně.
- Doplnění chybějících údajů můžete provést ihned vybráním řádku s chybou a stiskem tlačítka Edit nebo až dodatečně v okně pořízení dokladů, do kterého se doklady naimportují tlačítkem Ulož.
- Klepnutím na číslo dokladu zjistíte chybějící informace.
Položka je v pořádku
- Ikona zelené zatrhávátko.
- Doklady budou normálně importovány.

Ruční přerušení importu

V záložce Připrav - stiskem tlačítka Reset
V záložce Uprav - stiskem tlačítka Reset
V okně pořízení dokladu (např.*1001 Závazky) - tlačítkem Storno (opustit okno bez uložení)

Ruční odstranění souborů pro import