Export dat do nové tabulky

Export je možné vyvolat jak z okna opisu dat IQ sestavy tak i z ostatních tabulek s daty, kde se nachází ikona exportu (viz postup níže). Data z tabulky je možné exportovat do různých formátů. Při exportu máte volbu, zda má být ihned vytvořen soubor, nebo zda požadujete pouze otevřít aplikaci a následné uložení provedete sami. Do výsledné tabulky se přenáší mimo jiné také názvy sloupců, pořadí a třídění. Naopak se nepřenáší nastavení pro výslednou tiskovou sestavu (například součtování, skupinování a název sestavy).

Postup provedení exportu

Nastavte si tabulku opisu dat dle svých potřeb a to včetně pořadí třídění a pojmenování sloupců.
Klepněte na ikonu exportu (viz obrázek). V IQ sestavě je navíc možné použít menu Data / Export.

Ikona v obecném okně s daty

Ikona v okně IQ sestavy
Otevře se okno Export dat.
Ve sloupečku Exp můžete zvolit, které sloupce mají být exportovány.
Ve sloupečku Uživatelský název si můžete upravit název sloupce.
Pomocí šipek vpravo dole můžete měnit pořadí sloupců.
V pravé části okna si vyberte formát a kódování výsledného souboru (viz popisy v dalších ostatcích).
Tlačítkem Export spustíte export
- Do souboru - budete dotázáni na jméno a umístění, kam uložit nový soubor
- Do aplikace - otevře se vybraná aplikace s exportovanými daty
- Do clipboardu - v zápatí se napíše "Export dokončen". Nyní máte ve schránce (CTRL+C) uložená data tabulky. Přejděte do cílového dokumentu a CTRL+V vložte.

Export do souboru

Při exportu do souboru ihned vzniká soubor s uloženými daty. Po dokončení exportu se soubor neotevírá. Pokud si jej tedy chcete prohlédnou, musíte jej ručně otevřít v požadovaném programu. Pro vlastní provedení exportu ale nemusíte mít v počítači nainstalované žádné další programy třetích stran (Excel, ...).

Tabulka s daty (XLS, XLSX, CSV, DB, TXT, ...)
Tabulka s daty s volitelnými parametry exportu (oddělovače, formát, ...) - návod +2361
Soubor XML - vhodné pro export z WinFASu do jiných programů

Export do aplikace

Při tomto druhu exportu se soubor neukládá automaticky, ale otevírá cílová aplikace (např. Excel) a vlastní uložení souboru musí provést uživatel sám. Výhodou je okamžité zobrazení exportovaných dat., nevýhodou nutnost nainstalovaného programu pro prohlížení daných souborů (Excel, Calc, ...).

Tabulka s daty (Excel, Calc)
Hromadná korespondence (Word, Writer) - návod +2338
Clipboard / Schránka - (ctrl+c) vkládání do již existujících tabulek (např. reporting)

Export bez nadpisu sloupců

Pokud ve výsledných datech nechcete vidět nadpisy sloupců z WinFASu, zrušte zaškrtávátko Včetně hlavičky. Tento postup se hodí především při exportu přes Clipboard / Schránku do existující tabulky.

Kódování češtiny

Při exportu dat pro systémy s jiným kódováním češtiny než Windows-1250 je možné v sekci Kódování vybrat požadovaný formát.

Uložení nastavení do IQ sestavy

Při exportu z IQ sestav je možné uložit do šablony nastavení pořadí sloupců a jejich pojmenování. Při příštím exportu tak nemusíte všechna nastavení provádět znovu.

Proveďte požadované úpravy v okně exportu (zatrhnout co exportovat, pořadí a uživatelský název)
Klepněte na ikonu uložení do schránky "tramvaje"
Informaci o uložení údajů do schránky potvrďte tlačítkem OK.
Nyní přejděte na nastavení šablon (obecný postup nastavení šablon +851) do záložky IQ exporty (návod +2455).
Stiskem tlačítka Ze schránky načtěte nastavení do šablony.
Nastavení je možné v šabloně ještě dále upravovat.
Šablonu uložte tlačítkem OK.