Hromadná korespondence
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Základy ovládání | IQ sestavy | Nastavení šablon
Z opisdů dat ve WinFASu je možná data exportovat a následně je použít jako zdroj pro vytvoření hromadné korespondence ve Wordu / Writeru. Praktické využítí je například pro tisk pracovních smluv, tisk nájemních smluv z pozemků, inventárních štítků v majetku nebo třeba adresních štítků.
Nejdříve musíte vytvořit textový dokument, do kterého budou doplněny kódy polí z IQ sestavy. Následně tento dokument uložíte a navážete na něj šablonu IQ sestavy. Nakonec v sestavě spustíe export a tím dokument naplníte daty.
Vytvoření textového dokumentu
Do textového dokumentu musíte naplnit kódy polí, přes které se propojíte do sestavy ve WinFASu. Nejjednodušším způsobem je připravit si potřebná data v IQ sestavě a spustit Export.
- Otevřete IQ sestavu a vyberte si vhodnou šablonu.
- Stiskněte tlačítko Data.
- Klepněte na ikonu exportu nebo vyberte menu Data / Export
- Proveďte export dat Do aplikace Word / Writer - existující (podrobnosti v návodu +2337)
- Po stisknutí tlačítka Export se otevře aplikace Word / Writer a vytvoří se v ní nový dokument. Ten bude obsahovat pouze kódy polí pro předání z WinFASu. Nyní si dokument můžete upravit nebo kódy polí zkopírovat do jiného existujícího dokumentu a uložit.
Nastavení textového dokumentu do šablony
Nyní musíte propojit vytvořený textový dokument se šablonou IQ sestavy. Tím docílíte toho, že se při příštím exportu data vygeneruje hromadná korespondence s potřebnými daty.
- Otevřete IQ sestavu a vyberte si šablonu, kterou jste použili k vytvoření textového dokumentu.
- Otevřete si nastavení šablony (návod +851) a přepněte se na záložku IQ exporty.
- Přejděte na údaj Hromadná korespondence (mail merge) a vyberte textový dokument (viz nastavení výše) jako šablonu dokumentu hromadné korespondence.
- Šablonu uložte tlačítkem OK.
- V okně parametrů sestavy stiskněte tlačítko Výběr šablony.
Vytvoření hromadné korespondence
Posledním krokem je spuštění exportu do hromadné korespondence. Výsledkem je textový dokument naplněný daty.
- Otevřete IQ sestavu a vyberte si šablonu nastavenou v předchozích krocích.
- Stiskněte tlačítko Hrom.pošta
- Otevře se vám textový editor Word / Writer s dokumentem naplněným daty.
- Další práce s dokumentem odpovídá vašim zvyklostem při práci s Word / Writer.