Používáním tohoto webu vyjadřujete souhlas s užíváním souborů cookie.

Více informací Rozumím

Správa příloh *8800

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Přílohy |

 

Aplikace *8800 umožňuje uživateli spravovat přílohy ze všech modulů na jednom místě. Nabízí nejenom snadné filtrování, hledání, editaci a nahrazení souboru přílohy jiným, ale také hromadné akce jako generování příloh podle souborů v adresáří a kontroly integrity.

Popis okna

Aplikace nabízí několik druhů zobrazení (1). Ten ovlivňuje nabídku podle které se třídí data (2). Zobrazená data (4) pak můžete filtrovat (3) pomocí nastavení v horní části okna. Informace o vybrané příloze se pak  zobrazují v detailu přílohy (5) ve spodní části okna. Pokud to daný typ přílohy podporuje, objeví se v detailu náhled první stránky přílohy nebo obrázku. U příloh které nepodporují náhled se zobrazí ikona nastavená v číselníku *8814 Souborové typy příloh.


 

Režimy zobrazení

  • Dle druhu přílohy
    • Např. smlouvy, majetek, podatelna
    • Definují se v číselníku *8813
  • Dle úložiště
    • Např. konkrétní síťový server, webové úložiště, ...
    • Definují se v číselníku *8810
  • Dle souborového typu
    • Např. dokument PDF, tabulka XLS, obrázek PNG, ...
    • Definují se v číselníku *8814
  • Dle autora
    • Autor uložený u přílohy
    • Ve filtrech je možné zobrazit zda se ukazují pouze osoby s přílohou nebo všichni zaměstnanci.
  • Dle štítku
    • Pouze přílohy s napojeným štítkem

Přidání nové přílohy

Editace souboru přílohy

  • Postup použijte pokud již máte vytvořenou přílohu a dodatečně jste se rozhodli provést změny v přiloženém souboru. Podmínkou je mít v počítači program pro editaci daného typu přílohy (např. u obrázků grafický editor, pro editaci DOC dokumentů kancelářský balík Office, ...).

  • Najděte si požadovanou přílohu (4).
  • V detailu přílohy (5) stiskněte tlačítko Edituj (alternativně vpravo tlačítko Přílohy / Edituj).
  • Soubor se otevře v aplikaci ve které budete editovat (např. otevře se MS Office)
  • Proveďte změny v souboru a uložte jej běžným způsobem. Při ukládání neměňte cestu ani název souboru.
  • Zpět ve WinFASu v aplikaci *8800 vidíte hlášku "Chcete uložit provedené změny?" Vyberte Ano.
  • Hotovo
Pozor! Hláška "Chcete uložit provedené změny?" se objeví ihned při otevření souboru, bez ohledu na to, zda jste v něm změny prováděli. Nejdříve proveďte změny v souboru který editujete, uložte a až následně potvrďte hlášku ve WinFASu. V opačném případě se vám změny do WinFASu nepřenesou.

 

Nahrazení souboru přílohy

  • Postup využijte pokud chcete přiložený soubor přílohy nahradit jiným. Musí se jednat o soubor stejného typu (např. soubor PDF můžete nahradit pouze jiným souborem PDF).

  • Najděte si požadovanou přílohu (4).
  • V detailu přílohy (5) stiskněte tlačítko Nahraď (alternativně vpravo tlačítko Přílohy / Nahraď).
  • Vybertenový nový soubor, který chcete použít a potvrďte tlačítkem Otevřt.
  • Hotovo.
Pozor! Původní příloha bude z úložiště nevratně odstraněna!

 

Přidání štítku

  • Jednotlivé přílohy je možné označit pomocí štítků.
  • Podrobnosti o principu, využití štítků a nastavení číselníku štítků najdete popsány v návodu +3205
  • Najděte si požadovanou přílohu (4).
  • V pravé části okna použijte tlačítko Přílohy / Přidat štítky.
  • Vyberte z nabídnutých štítků z číselníku *8815 a potvrďte OK.
  • Hotovo.

Uložení kopie přílohy do složky / odeslání e-mailem

  • Najděte si požadovanou přílohu (4).
  • V pravé části okna použijte tlačítko Přílohy / Exportuj do adresáře.
  • V pravé části okna použijte tlačítko Přílohy / Odešli e-mailem.

Dohledání příloh k dokladu

  • Přepněte se do režimu (1) Všechny přílohy
  • Ve filtrech (2) na záložce Základní nastavte
    • Vazba na agendu = Ano
    • Agenda = vyberte modul ze kterého pochází doklad
    • Doklad = napište číslo dokladu

Hromadné akce

  • Hromadné navázání příloh z adresáře / složky - návod +3268
  • Hromadné navázání zásobových položek - návod +3269

Kontroly integrity