Přílohy - typ úložiště OneDrive

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Přílohy |

Tento typ úložiště slouží k snadnému ukládání přílohy do cloudového úložiště OneDrive, které provozuje společnost Microsoft. Výhodou je možnost snadného založení běžným uživatelem, který nemusí mít pokročilé znalostí správy počítačů nebo serverů. Uživatelé nemají přímo ve svém počítači přístup k disku OneDrive. Tento přístup řídí WinFAS, takže uživatelé mohou zobrazit přílohy pouze ve WinFASu a jenom ty druhy příloh, které jim v přístupových právech povolíte.

Pro ukládání dat se používá privátní disk OneDrive registrovaný na jeden z e-mailů ve vaší společnosti. Doporučujeme tento privátní disk neregistrovat na konkrétního pracovníka (osobní e-mail), ale vytvořit si jednu obecnou e-mailovou adresu pro celou firmu (např. uloziste@vasefirma.cz). S touto adresou se zaregistrujete do služby OneDrive na stránkách Microsoft. Služba je zdarma (rok 2025) a nabízí kapacitu úložiště 5 GB. Pokud potřebujete větší úložiště, můžete vybrat jednu z placených variant (např. 100 GB za 39 Kč/měsíc - službu provozuje společnost Microsoft, nikoliv WinFAS!).

Vytvoření a ověření účtu OneDrive

• Tento krok neprobíhá ve WinFASu, ale na stránkách poskytovatele OneDrive - společnosti Microsoft (Microsoft OneDrive).
• Doporučujeme tento privátní disk neregistrovat na konkrétního pracovníka (osobní e-mail), ale vytvořit si jednu obecnou e-mailovou adresu pro celou firmu (např. uloziste@vasefirma.cz).
• Postupujte podle instrukcí na obrazovce.
• Přístup k adrese a heslo účtu potřebuje znát pouze jeho správce, pro běžné uživatele ve WinFASu není potřeba.

Nastavení externího přístupového klíče

• Tento krok slouží k napojení WinFASu na vybraný účet OneDrive.
  • Postup provádí váš správce účtu OneDrive (viz předchozí krok).
• Spusťte aplikaci *9871 Externí přístupové klíče.
• Stiskněte tlačítko Přidej.
• Vyplňte ID a název klíče (např. OneDrive, úložiště OneDrive)
• Typ služby = PRIL-ONEDRIVE
• Login = E-mail, kterým jste si vytvářeli účet OneDrive v předchozím kroku.
• (nepovinné) Stiskněte tlačítko Hromadně
  • vyberte databáze, pro které má být tento klíč / přístup aktivní
  • pokud nevyberete žádnou, bude platit pro všechny databáze
• Uložte tlačítkem OK
• Zpět v hlavním okně aplikace *9871 Externí přístupové klíče.
• Vyberte přidaný klíč.
• Stiskněte tlačítko Ověřit.
• Přihlaste se a postupujte podle pokynů na obrazovce.
  
  
• POZOR! Pokud se několik měsíců nepřipojíte do příloh na OneDrive, vaše ověření vyprší. V takovém případě stačí když spustíte aplikaci *9871 Externí přístupové klíče, vyberte klíč a stisknete tlačítko Ověřit.

Nastavení modulu Přílohy

• Nastavení druhů příloh - návod +3308
• Nastavení úložišť a složek - návod +3309
• Další detaily k nastavení v rozcestníku +2053

Nastavení přístupových práv na druhy příloh

• Tento krok je nepovinný - pokud nenastavíte, mohou všichni uživatelé prohlížet všechny přílohy.
  
  
• Přepněte se do Centrálního manažeru a vyberte databázi, pro kterou chcete práva nastavit.
• Spusťte aplikaci *9805 Přístupová práva na data.
• Vyberte Objekt = c8801 Druhy příloh
• Stiskněte tlačítko Uprav.
• Stiskněte tlačítko Přidej a nastavte požadovaná oprávnění.
  • ve výchozím nastavení je vše povoleno pro všechny uživatele
  • nejdříve tedy zakažte přístup všem uživatelům
  • následně tlačítkem přidej vkládejte provolení pro jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů
  • po nastavení všech oprávnění uložte tlačítkem OK